Asystent AI Clara

Clara AI to asystent w aplikacji dla Twojej przestrzeni roboczej Contracko. Korzystaj z niego, aby zadawać pytania o swoje umowy, znajdować nadchodzące terminy, streszczać umowę i decydować, co przejrzeć w dalszej kolejności.

Otwieranie Clara AI

1. Kliknij Clara AI w głównym menu.
2. Wpisz pytanie w polu Ask Clara.
3. Aby dodać plik, kliknij ikonę paperclip i wybierz plik.
4. Aby użyć notatki głosowej, kliknij ikonę microphone i wypowiedz polecenie.
5. Kliknij send arrow.

Clara pokazuje też sugerowane polecenia, które pomagają zacząć typowe zadania, na przykład przejrzeć wygasające umowy, znaleźć brakujące daty zakończenia lub utworzyć nową umowę.

Poproś o dzienny przegląd

Skorzystaj z dziennego przeglądu, gdy chcesz szybko zobaczyć, co wymaga uwagi.

1. Otwórz Clara AI.
2. Zadaj pytanie: „Give me a daily briefing”.
3. Przejrzyj sekcje, które zwróci Clara:
   • Expiring soon
   • Notice period
   • Notifications
   • Events
   • Recommended next steps

Znajdź nadchodzące wygaśnięcia

Możesz zadawać Clarze pytania o cały portfel umów w Twoim repozytorium.

Przykładowe polecenia:

• Expiring contracts: które umowy wygasają w ciągu najbliższych 90 dni? Wypisz je z datami zakończenia i wartościami.
• Notice periods: w których umowach trwa obecnie termin wypowiedzenia?
• Vendor concentration: gdzie mamy największą koncentrację dostawców?
• Missing dates: czy istnieją umowy, którym brakuje ważnych dat?

Clara może zwrócić pasujące umowy, daty, wartości i zalecane kolejne kroki w jednej odpowiedzi.

Rozmowa o konkretnej umowie

Clara może też użyć umowy, którą wyświetlasz, jako kontekstu.

1. Otwórz Contracts.
2. Wybierz umowę, którą chcesz przejrzeć.
3. Kliknij ikonę Clara w prawym górnym rogu.
4. Zadaj pytanie dotyczące tej umowy.

Przydatne polecenia to między innymi:

• Obligations and risks: streść zobowiązania i ryzyka w tej umowie.
• Review focus: na czym powinienem skupić się najpierw?
• Deadlines: które terminy, w tym terminy wypowiedzenia, mają znaczenie w tej umowie?
• Obligation tracking: jakie zobowiązania powinniśmy śledzić?

Wykorzystaj Clarę do dalszej pracy

Gdy Clara znajdzie odpowiednie informacje, możesz zadać pytania uzupełniające albo poprosić o pomoc w powiązanej pracy z umowami.

Na przykład możesz poprosić Clarę o pomoc w:

• aktualizacji zobowiązań
• przeglądzie lub dostosowaniu powiadomień
• powiązaniu plików z umową
• przygotowaniu typów umów dla umów, którymi zarządzasz często
• przygotowaniu przeglądu koncentracji dostawców lub klientów przed utworzeniem raportu

Przejrzyj każdą sugerowaną zmianę, zanim ją zastosujesz.

Sprawdzaj ważne informacje

Clara AI może popełniać błędy. Sprawdzaj ważne daty, wartości, zobowiązania i interpretacje ryzyka, zanim na nich zadziałasz, zwłaszcza gdy odpowiedź dotyczy odnowień, terminów wypowiedzenia, zobowiązań prawnych lub płatności.