Clara AI-assistent

Clara AI is de ingebouwde assistent voor je Contracko-werkruimte. Gebruik Clara om vragen te stellen over je contracten, aankomende deadlines te vinden, een contract samen te vatten en te bepalen wat je als eerste moet bekijken.

Clara AI openen

1. Klik op Clara AI in het hoofdmenu.
2. Typ je vraag in Ask Clara.
3. Klik op het paperclip-icoon om een bestand toe te voegen.
4. Klik op het microfoon-icoon om een spraaknotitie te gebruiken.
5. Klik op de verzendpijl.

Clara toont ook voorgestelde prompts voor veelgebruikte workflows, zoals aflopende contracten bekijken, ontbrekende einddatums vinden of een nieuw contract aanmaken.

Vraag om een dagelijkse briefing

Gebruik de dagelijkse briefing wanneer je snel wilt zien wat aandacht nodig heeft.

1. Open Clara AI.
2. Vraag: “Give me a daily briefing”.
3. Bekijk de onderdelen die Clara teruggeeft:
   • Expiring soon
   • Notice period
   • Notifications
   • Events
   • Recommended next steps

Vind aankomende einddatums

Je kunt Clara vragen stellen over je hele contractrepository.

Voorbeeldprompts:

• Aflopende contracten: Which contracts are expiring in the next 90 days? List them with their end dates and values.
• Opzegtermijnen: Which contracts are in their notice period?
• Vendorconcentratie: Where do we have the highest vendor concentration?
• Ontbrekende datums: Are there contracts missing important dates?

Clara kan de bijpassende contracten, datums, waarden en aanbevolen vervolgstappen in één antwoord teruggeven.

Chat over een specifiek contract

Clara kan ook het contract gebruiken dat je op dat moment bekijkt.

1. Open Contracts.
2. Selecteer het contract dat je wilt bekijken.
3. Klik rechtsboven op het Clara-icoon.
4. Stel een vraag over dit contract.

Handige prompts zijn bijvoorbeeld:

• Verplichtingen en risico's: Summarize the obligations and risks in this contract.
• Reviewfocus: Where should I focus first?
• Deadlines: Which deadlines or notice periods matter in this contract?
• Verplichtingen bijhouden: What obligations should we track?

Gebruik Clara voor vervolgwerk

Nadat Clara relevante informatie heeft gevonden, kun je vervolgvragen stellen of om hulp vragen bij gerelateerd contractwerk.

Je kunt Clara bijvoorbeeld vragen te helpen met:

• verplichtingen bijwerken
• notificaties bekijken of aanpassen
• bestanden aan een contract koppelen
• contracttypen opstellen voor contracten die je vaak beheert
• een vendor- of klantconcentratie-review voorbereiden voordat je een rapport maakt

Controleer elke voorgestelde wijziging voordat je die toepast.

Controleer belangrijke informatie

Clara AI kan fouten maken. Controleer belangrijke datums, waarden, verplichtingen en risico-inschattingen voordat je ernaar handelt, vooral wanneer het antwoord invloed heeft op verlengingen, opzegtermijnen, juridische verplichtingen of betalingen.