Asistente de IA Clara

Clara AI es el asistente integrado en su espacio de trabajo de Contracko. Uselo para hacer preguntas sobre sus contratos, encontrar los proximos plazos, resumir un contrato y decidir que revisar a continuacion.

Abrir Clara AI

1. Haga clic en Clara AI en el menu principal.
2. Escriba su pregunta en Pregunte a Clara.
3. Para anadir un archivo, haga clic en el icono de clip y seleccione el archivo.
4. Para usar una nota de voz, haga clic en el icono de microfono y diga su indicacion.
5. Haga clic en la flecha de envio.

Clara tambien muestra indicaciones sugeridas que puede usar para iniciar flujos de trabajo habituales, como revisar contratos que vencen, encontrar fechas de fin faltantes o crear un nuevo contrato.

Pedir un informe diario

Use el informe diario cuando quiera una vista rapida de lo que necesita atencion.

1. Abra Clara AI.
2. Pregunte: "Dame un informe diario".
3. Revise las secciones que Clara devuelve:
   • Proximos a vencer
   • Periodo de preaviso
   • Notificaciones
   • Eventos
   • Siguientes pasos recomendados

Encontrar proximos vencimientos

Puede hacer a Clara preguntas a nivel de cartera en todo su repositorio de contratos.

Indicaciones de ejemplo:

• Contratos que vencen: Que contratos vencen en los proximos 90 dias? Listelos con sus fechas de fin y valores.
• Periodos de preaviso: Que contratos estan en su periodo de preaviso?
• Concentracion de proveedores: Donde tenemos la mayor concentracion de proveedores?
• Fechas faltantes: Hay contratos a los que les faltan fechas importantes?

Clara puede devolver los contratos coincidentes, las fechas, los valores y los siguientes pasos recomendados en una sola respuesta.

Conversar sobre un contrato concreto

Clara tambien puede usar el contrato que esta viendo como contexto.

1. Abra Contratos.
2. Seleccione el contrato que quiera revisar.
3. Haga clic en el icono de Clara en la esquina superior derecha.
4. Haga una pregunta especifica sobre el contrato.

Entre las indicaciones utiles se incluyen:

• Obligaciones y riesgos: Resume las obligaciones y los riesgos de este contrato.
• Foco de la revision: En que deberia centrarme primero?
• Plazos: Que plazos o periodos de preaviso importan en este contrato?
• Seguimiento de obligaciones: Que obligaciones deberiamos seguir?

Usar Clara para el trabajo de seguimiento

Una vez que Clara encuentra la informacion relevante, puede hacer preguntas de seguimiento o pedir ayuda con trabajo de contratos relacionado.

Por ejemplo, puede pedir a Clara que le ayude a:

• actualizar obligaciones
• revisar o ajustar notificaciones
• asociar archivos a un contrato
• redactar tipos de contrato para los contratos que gestiona a menudo
• preparar una revision de concentracion de proveedores o clientes antes de crear un informe

Revise cualquier cambio sugerido antes de aplicarlo.

Verificar la informacion importante

Clara AI puede cometer errores. Verifique las fechas, los valores, las obligaciones y las interpretaciones de riesgo importantes antes de actuar en consecuencia, especialmente cuando la respuesta afecte a renovaciones, periodos de preaviso, obligaciones legales o pagos.