Assistente AI Clara

Clara AI è l'assistente integrato per il Suo workspace Contracko. Lo utilizzi per fare domande sui Suoi contratti, trovare le scadenze imminenti, riassumere un contratto e decidere cosa revisionare per primo.

Aprire Clara AI

1. Clicchi su Clara AI nel menu principale.
2. Digiti la Sua domanda in Chiedi a Clara.
3. Per aggiungere un file, clicchi sull'icona graffetta e selezioni il file.
4. Per usare una nota vocale, clicchi sull'icona microfono e dica la Sua richiesta.
5. Clicchi sulla freccia di invio.

Clara mostra anche prompt suggeriti che può usare per avviare flussi di lavoro comuni, come la revisione dei contratti in scadenza, la ricerca di date di fine mancanti o la creazione di un nuovo contratto.

Richiedere un briefing giornaliero

Usi il briefing giornaliero quando vuole avere una rapida panoramica di ciò che richiede attenzione.

1. Apra Clara AI.
2. Chieda: "Dammi un briefing giornaliero".
3. Riveda le sezioni che Clara restituisce:
   • In scadenza a breve
   • Periodo di preavviso
   • Notifiche
   • Eventi
   • Prossimi passi consigliati

Trovare le scadenze imminenti

Può chiedere a Clara domande a livello di portafoglio sull'intero repository dei contratti.

Esempi di prompt:

• Contratti in scadenza: Quali contratti scadono nei prossimi 90 giorni? Elencarli con le date di fine e i valori.
• Periodi di preavviso: Quali contratti si trovano nel loro periodo di preavviso?
• Concentrazione dei fornitori: Dove abbiamo la maggiore concentrazione di fornitori?
• Date mancanti: Ci sono contratti con date importanti mancanti?

Clara può restituire i contratti corrispondenti, le date, i valori e i prossimi passi consigliati in un'unica risposta.

Conversare su un contratto specifico

Clara può anche utilizzare il contratto che sta visualizzando come contesto.

1. Apra Contratti.
2. Selezioni il contratto che desidera revisionare.
3. Clicchi sull'icona Clara nell'angolo in alto a destra.
4. Faccia una domanda specifica sul contratto.

I prompt utili includono:

• Obblighi e rischi: Riassumi gli obblighi e i rischi in questo contratto.
• Focus della revisione: Su cosa dovrei concentrarmi per primo?
• Scadenze: Quali scadenze o periodi di preavviso sono importanti in questo contratto?
• Monitoraggio degli obblighi: Quali obblighi dovremmo monitorare?

Usare Clara per le attività successive

Dopo che Clara ha trovato le informazioni rilevanti, può fare domande di follow-up o chiedere aiuto per attività contrattuali correlate.

Ad esempio, può chiedere a Clara di aiutarla a:

• aggiornare gli obblighi
• revisionare o modificare le notifiche
• associare file a un contratto
• redigere tipi di contratto per i contratti che gestisce spesso
• preparare una revisione della concentrazione di fornitori o clienti prima di creare un report

Revisionare qualsiasi modifica suggerita prima di applicarla.

Verificare le informazioni importanti

Clara AI può commettere errori. Verifichi le date, i valori, gli obblighi e le interpretazioni dei rischi importanti prima di agire su di essi, specialmente quando la risposta riguarda rinnovi, periodi di preavviso, obblighi legali o pagamenti.