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Documentação

Assistente de IA Clara

O Clara AI é o assistente integrado na aplicação para a sua área de trabalho no Contracko. Utilize-o para colocar questões sobre os seus contratos, encontrar prazos próximos, resumir um contrato e decidir o que rever a seguir.

Abrir o Clara AI

  1. Clique em Clara AI no menu principal.
  2. Escreva a sua questão em Perguntar ao Clara.
  3. Para adicionar um ficheiro, clique no ícone de clipe e selecione o ficheiro.
  4. Para utilizar uma nota de voz, clique no ícone de microfone e fale o seu pedido.
  5. Clique na seta de envio.

O Clara também apresenta sugestões de pedidos que pode utilizar para iniciar fluxos de trabalho comuns, como rever contratos a expirar, encontrar datas de fim em falta ou criar um novo contrato.

Ecrã de conversa do Clara AI com campo de entrada, carregamento de ficheiro, nota de voz e sugestões de pedidos

Pedir um resumo diário

Utilize o resumo diário quando pretender uma vista rápida do que necessita de atenção.

  1. Abra o Clara AI.
  2. Pergunte: “Dê-me um resumo diário”.
  3. Reveja as secções que o Clara devolve:
    • A expirar em breve
    • Período de aviso
    • Notificações
    • Eventos
    • Próximos passos recomendados

Resumo diário do Clara AI a mostrar a expirar em breve, período de aviso, notificações e eventos

Encontrar expirações próximas

Pode colocar ao Clara questões ao nível do portefólio sobre o seu repositório de contratos.

Exemplos de pedidos:

  • Contratos a expirar: Quais os contratos que expiram nos próximos 90 dias? Liste-os com as respetivas datas de fim e valores.
  • Períodos de aviso: Quais os contratos que se encontram no período de aviso?
  • Concentração de fornecedores: Onde temos a maior concentração de fornecedores?
  • Datas em falta: Existem contratos com datas importantes em falta?

O Clara pode devolver os contratos correspondentes, datas, valores e próximos passos recomendados numa única resposta.

Resposta do Clara AI a listar contratos a expirar nos próximos 90 dias com datas de fim e valores anuais

Conversar sobre um contrato específico

O Clara também pode utilizar o contrato que está a visualizar como contexto.

  1. Abra Contratos.
  2. Selecione o contrato que pretende rever.
  3. Clique no ícone do Clara no canto superior direito.
  4. Coloque uma questão específica sobre o contrato.

Alguns pedidos úteis incluem:

  • Obrigações e riscos: Resume as obrigações e riscos neste contrato.
  • Foco de revisão: Onde devo focar-me primeiro?
  • Prazos: Quais os prazos ou períodos de aviso relevantes neste contrato?
  • Acompanhamento de obrigações: Que obrigações devemos acompanhar?

Conversa contextual do Clara AI a mostrar análise de riscos e obrigações para o contrato aberto

Utilizar o Clara para trabalho de seguimento

Depois de o Clara encontrar as informações relevantes, pode colocar questões de seguimento ou pedir ajuda com trabalho relacionado com contratos.

Por exemplo, pode pedir ao Clara que o ajude a:

  • atualizar obrigações
  • rever ou ajustar notificações
  • associar ficheiros a um contrato
  • redigir tipos de contrato para contratos que gere com frequência
  • preparar uma revisão de concentração de fornecedores ou clientes antes de criar um relatório

Reveja qualquer alteração sugerida antes de a aplicar.

Verificar informações importantes

O Clara AI pode cometer erros. Verifique datas, valores, obrigações e interpretações de risco importantes antes de agir com base neles, especialmente quando a resposta afeta renovações, períodos de aviso, obrigações legais ou pagamentos.

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