Organisationer med flera användare
Contracko stöder organisationer med flera användare så att teamet kan hantera avtal tillsammans. Du bestämmer vem som får vara med, vad varje medlem får göra utifrån sin roll och vilka grupper de tillhör. Åtkomst per avtal och per mapp beskrivs i Avtalsbehörigheter och Organisera avtal med mappar.
Ställa in organisationsprofilen
- Logga in och gå till Settings
- Välj fliken Organisation Profile
- Konfigurera organisationen:
- Avatar - ladda upp företagets logotyp
- Display name - organisationens vanliga namn
- Legal name - organisationens fullständiga juridiska namn (används av vår AI för skarpare tolkning av avtal)
Ställa in profilen för teammedlemmar
Varje teammedlem kan anpassa sin egen profil:
- Gå till Settings → Profile
- Ladda upp en personlig avatar
- Uppdatera visningsnamnet vid behov
Bjuda in teammedlemmar
Öppna Settings → Organisation och välj hur du vill bjuda in personer:
- Email invitation - Contracko skickar en inbjudan direkt till dem.
- Shareable link - kopiera länken och skicka den i Slack, e-post eller valfri kanal. Användbart när du ska få in flera personer samtidigt.
Oavsett metod anger du den default role som nya medlemmar får när de accepterar. Du kan ändra en medlems roll när som helst på samma skärm.
Roller
Varje medlem i organisationen har en roll. Rollen avgör vad medlemmen kan göra med alla avtal som den har åtkomst till. Rollerna är kumulativa: varje nivå omfattar allt som nivån under kan göra.
| Roll | Kan göra |
|---|---|
| Viewer | Skrivskyddad åtkomst till avtal och innehåll i arbetsytan. |
| Commenter | Kan visa avtal och lägga till kommentarer, men inte redigera innehåll. |
| Editor | Kan skapa och redigera avtal, men inte hantera åtkomst eller teaminställningar. |
| Manager | Kan hantera avtal, avtalsåtkomst, avtalstyper, inbjudningar och lägre roller. |
| Admin | Full administratörsåtkomst till arbetsytan, inklusive fakturering, inställningar och tilldelning av managers. |
Samma beskrivningar visas när du håller muspekaren över varje medlem i organisationslistan, så du behöver inte gå tillbaka hit när du glömmer.
Personen som ursprungligen skapade arbetsytan är Owner, i praktiken Admin plus möjligheten att överföra ägandet av arbetsytan. Owner kan inte tilldelas från teamskärmen; rollen överförs när ägandet av arbetsytan byter ägare.
Grupper
Grupper låter dig spegla teamets verkliga form: Operations, Legal, Finance, Sales Ops och så vidare. När en grupp finns kan du koppla ett avtal eller en mapp till gruppen i stället för att lägga till personer en i taget.
Så skapar du en grupp:
- Gå till Settings → Organisation
- Klicka på New group i gruppavsnittet
- Ge den ett namn (t.ex. Finance, Legal juniors, Operations)
- Lägg till de teammedlemmar som ska tillhöra gruppen
Gruppmedlemskapet är dynamiskt: när någon går med i eller lämnar en grupp uppdateras åtkomsten till alla avtal som är kopplade till gruppen automatiskt. Det är det som gör styrning på mappnivå så kraftfull, se Organisera avtal med mappar.
Avtalsägande och aviseringar
Varje avtal har en ägare som som standard tar emot alla aviseringar för avtalet. Du kan dirigera specifika aviseringar till andra teammedlemmar:
- Öppna ett avtal → Notifications
- Skapa eller redigera en avisering
- Ange Recipient till valfri teammedlem
- Lägg vid behov till en beskrivning (t.ex. "End of year check-in")
- Spara
Användbart när en person äger avtalet men en kollega hanterar en specifik förnyelse eller granskningscykel.
Samarbeta med kommentarer
Teammedlemmar kan diskutera avtal direkt:
- Öppna ett avtal
- Rulla ned till Comments
- Skriv ditt meddelande och klicka på Post
Kommentarer visas på själva avtalet och i flödet Recent Activity.
Tips
Ange ditt juridiska namn korrekt - vår AI använder organisationens juridiska namn för att identifiera motparter när avtal analyseras. Korrekthet förbättrar extraheringen.
Välj en standardroll som nya medlemmar kan växa i - att börja som Editor brukar vara lagom: de kan göra riktigt arbete från dag ett, och du kan befordra till manager eller admin senare.
Använd grupper även för små team - de kostar inget att sätta upp och gör åtkomst på mappnivå (se dokumentationen om mappar) omedelbar när du väl börjar använda den.