Extraccion de datos de contratos
La extraccion de datos de contratos de Contracko convierte los acuerdos en PDF y Word en hojas de calculo estructuradas que puede abrir en Excel, Google Sheets o cualquier canalizacion de datos. Suba un unico contrato o procese cientos en lote. La IA identifica las partes, las fechas, los valores, los terminos de renovacion y los campos personalizados, y luego exporta todo a formato CSV o Excel.
Que puede extraer
Cuando procesa un contrato, Contracko extrae los campos que importan para el seguimiento y el analisis:
Campos principales
- Titulo y tipo del contrato
- Partes y sus roles
- Fecha de entrada en vigor, fecha de inicio y fecha de finalizacion
- Terminos de renovacion y periodos de preaviso
- Terminos comerciales (tarifas, frecuencia de facturacion, moneda)
- Limites de responsabilidad y clausulas de exclusividad
Campos personalizados Si tiene un tipo de contrato configurado con campos personalizados, como numeros de licencia, niveles de servicio o codigos de proyecto, el analizador tambien los extrae. Esto mantiene su resultado alineado con la forma en que ya organiza los contratos en Contracko.
Como extraer datos
- Vaya a la seccion Extraccion de datos de contratos en Contracko
- Suba su contrato (PDF o Word/DOCX)
- Seleccione su formato de salida:
- Excel (.xlsx)
- CSV (.csv)
- Opcionalmente, seleccione un tipo de contrato para incluir campos personalizados
- Inicie la extraccion
Cuando finaliza el procesamiento, obtiene una vista previa de los datos extraidos y un enlace de descarga para su hoja de calculo.
Procesamiento en lote
La extraccion admite cargas en lote. Arrastre y suelte varios contratos a la vez y Contracko hara lo siguiente:
- Procesa cada documento en paralelo
- Genera vistas previas individuales para cada contrato
- Le permite descargar cada exportacion por separado, o seleccionar varias para una descarga masiva
Esto es util cuando necesita migrar una biblioteca completa de contratos, prepararse para una auditoria o cargar datos en un sistema externo.
Acceso mediante API
Tambien puede ejecutar extracciones de forma programatica a traves de la API para desarrolladores:
- Vaya a Configuracion → Integraciones
- Cree una clave de API con permisos de analisis
- Use el endpoint de extraccion de datos de contratos para subir documentos y recibir JSON estructurado o exportaciones de archivos
Se aplican los mismos creditos de analisis tanto si usa la interfaz como si usa la API.
Formato de salida
Cada extraccion produce una hoja de calculo limpia con:
- Una fila por contrato (en modo lote)
- Columnas para cada campo estandar y personalizado detectado
- Enlaces de vuelta al archivo original en Contracko para verificacion
Puede abrir el archivo directamente en Excel, importarlo a Google Sheets o introducirlo en herramientas de BI y canalizaciones de datos.
Cuando usar esto
Migraciones de datos Al pasar de unidades compartidas u hojas de calculo a un sistema estructurado. Extraiga todo una vez, revise el resultado y cargelo donde sea necesario.
Auditorias y cumplimiento Cuando los auditores o reguladores necesitan una vista estructurada de sus acuerdos. La extraccion en lote le ofrece una instantanea completa de la cartera en minutos.
Diligencia debida ¿Adquiere un negocio o revisa sus activos? Extraiga los terminos clave de todos los contratos objetivo a una unica hoja de calculo para una revision juridica y financiera mas rapida.
Integracion en canalizaciones Introduzca los datos de contratos extraidos en sistemas de ERP, CRM o contabilidad mediante exportaciones CSV o la API.
Privacidad y tratamiento de datos
No se realiza ningun entrenamiento de modelos con sus datos. Los documentos se procesan de forma segura y se tratan de acuerdo con nuestros estandares de cumplimiento SOC 2 y RGPD. Consulte seguridad para conocer los detalles sobre cifrado, controles de acceso y tratamiento de datos.
Consejos
Use tipos de contrato para un resultado coherente Si procesa habitualmente el mismo tipo de acuerdo, como contratos SaaS o acuerdos con proveedores, cree un tipo de contrato con los campos personalizados que le interesan. El analizador extraera entonces esos campos cada vez.
Revise las vistas previas antes de descargar La pantalla de vista previa le permite contrastar los valores extraidos con el documento original. Si algo parece incorrecto, puede volver a ejecutar la extraccion o ajustar el tipo de contrato.
Empiece con las herramientas gratuitas ¿No esta seguro de si la extraccion funciona con sus documentos? Pruebe los conversores gratuitos en la pagina de herramientas de extraccion de datos de contratos sin registrarse.
Combinela con el analisis con IA Tras la extraccion, ejecute el analisis de contratos con IA sobre los mismos documentos para sacar a la luz riesgos, obligaciones y desviaciones junto a sus datos estructurados.
La extraccion de datos de contratos esta disponible en todos los planes de Contracko. Las cuentas nuevas reciben 20 creditos de analisis gratuitos para experimentar.