Importera avtal via e-post och granska med AI
Contracko ger dig en unik e-postadress för att vidarebefordra avtal direkt från din inkorg. När du vidarebefordrar ett e-postmeddelande med avtalsbilagor bearbetar AI filerna automatiskt och förbereder dem för granskning i ditt konto.
När du använder e-postimport
Den här funktionen är särskilt användbar för:
- Avtal som motparter har signerat i e-signaturtjänster - Vidarebefordra färdigställda DocuSign-avtal eller Adobe Sign-avtal direkt, eller hoppa över vidarebefordran och signera direkt i Contracko
- Avtal som kommer via e-post - Du behöver inte ladda ner och ladda upp dem igen
- Snabb hantering av inkorgen - Lägg till avtal i biblioteket utan att lämna e-postprogrammet
- Skannade avtal - Vidarebefordra skannade dokument från telefonen eller skannern
Hämta din personliga e-postadress
- Logga in på ditt Contracko-konto
- Gå till kontoinställningarna eller översikten
- Hitta din unika e-postadress (den är specifik för ditt konto)
- Kopiera e-postadressen för vidarebefordran av avtal
Vidarebefordra ett avtal
- Öppna e-postmeddelandet med avtalet (eller skapa ett nytt)
- Lägg till din Contracko-e-postadress i mottagarfältet
- Lägg till en ämnesrad (till exempel "Freelance Agreement")
- Bifoga avtalsfilen (PDF, Word eller textfiler)
- Skicka e-postmeddelandet
Filtyper som stöds:
- PDF-dokument
- Word-filer (.doc, .docx)
- Textfiler
Obs: Bildfiler utesluts automatiskt för att undvika att bilder i e-postsignaturer bearbetas.
Vad som händer efter att du skickar
- Servern tar emot e-postmeddelandet - Vårt system fångar upp meddelandet och identifierar ditt konto
- AI validerar filerna - Kontrollerar om bilagorna är avtal
- AI bearbetar avtalet - Extraherar viktiga uppgifter, datum, motparter och villkor (i genomsnitt 15-30 sekunder)
- Du får en avisering - E-postbekräftelse när avtalet är klart för granskning
Granska det importerade avtalet
- Klicka på granskningslänken i aviseringsmejlet
- Granska de AI-extraherade uppgifterna i avtalsredigeraren
- Justera vid behov datum, avtalstyper eller villkor
- Kontrollera att aviseringarna är korrekt inställda (AI ställer in dem automatiskt när det är möjligt)
- Klicka på Save and publish för att slutföra
När avtalet har publicerats visas det i biblioteket, aviseringarna aktiveras och deadlines synkroniseras till din kalender.
Tips
Vidarebefordra från vilket e-postkonto som helst: Du kan vidarebefordra avtal från vilken e-postadress som helst, privat, arbete eller kundmejl. Systemet kopplar avtalen till ditt konto utifrån din unika Contracko-e-postadress.
Batchvidarebefordran: Skicka flera avtal genom att bifoga flera filer i ett och samma mejl, eller vidarebefordra flera mejl i följd. AI bearbetar dem alla i bakgrunden.
Håll ordning i inkorgen: Med det här arbetsflödet kan du hantera avtal så snart de kommer till inkorgen, oavsett om det gäller nytecknade avtal eller skannade dokument, och hålla avtalsbiblioteket uppdaterat utan manuella uppladdningar.