Skip to content
Contracko Logo
Dokumentation

Exportera avtal och data

Contracko låter dig exportera avtalen som en ZIP-fil med strukturerad data, AI-extraherade insikter och alla kopplade filer. Det gör att du aldrig låses in i vår plattform: dina data är alltid flyttbara, inklusive all AI-analys vi har gjort av avtalen. För storskaliga arbetsflöden, se extrahering av avtalsdata och AI-avtalsanalys.

Vad som ingår i en export

När du exporterar avtal skapar Contracko en ZIP-fil som innehåller:

  • overview.csv - Sammanfattning av alla exporterade avtal med viktiga fält och värden
  • counterparties.csv - Alla motparter som är kopplade till de exporterade avtalen, inklusive AI-berikad information
  • contract-types.csv - Relevanta avtalstyper för de exporterade avtalen
  • Enskilda avtalsmappar - Varje avtal får en egen mapp med:
    • contract.csv - Avtalsdata i kalkylbladsformat
    • metadata.json - Fullständig metadata, AI-extraherad data och analys
    • comments.csv - Eventuella kommentarer på avtalet (om sådana finns)
    • files/-mapp - Alla bifogade dokument (PDF:er, Word-dokument, bilder)

Så exporterar du avtal

  1. Gå till tabellen Contracts
  2. Klicka på Export

Exportknappen i verktygsfältet i avtalstabellen

  1. Välj vad som ska exporteras:
    • Current view - Exportera de avtal som visas i din aktuella filtrerade vy
    • All contracts - Exportera alla avtal i kontot
    • Selected contracts - Markera enskilda avtal för att bara exportera dem

Exportalternativ för aktuell vy, alla eller enskilda avtal

  1. Klicka på Export för att starta processen

Bearbetning i bakgrunden

Exporter körs som ett bakgrundsjobb, så du kan:

  • Fortsätta arbeta i Contracko
  • Logga ut och komma tillbaka senare
  • Stänga webbläsaren

När exporten är klar meddelas du via:

  • E-post med en nedladdningslänk
  • En toast-avisering längst ned på skärmen (om du fortfarande är i appen)
  • En aktivitetsavisering i sidhuvudet

Toast-avisering som visar att exporten är klar att ladda ned

Klicka på aviseringen eller använd länken i e-postmeddelandet för att ladda ned ZIP-filen.

Arbeta med exporterad data

När du har laddat ned filen packar du upp ZIP-filen för att komma åt:

contracts-export-{timestamp}/
├── overview.csv           # Summary of all exported contracts
├── counterparties.csv     # All counterparty data
├── contract-types.csv     # Contract type information
└── contracts/
    ├── contract-name-{id}/
    │   ├── contract.csv   # Contract data as CSV
    │   ├── metadata.json  # Full metadata and AI analysis
    │   ├── comments.csv   # Comments (if any)
    │   └── files/         # Attached files (if any)
    │       └── document.pdf
    └── another-contract-{id}/
        └── ...

Vanliga användningsområden:

  • Öppna CSV-filer direkt i Excel eller Google Sheets för rapportering
  • Migrera till ett annat avtalshanteringssystem med all AI-extraherad data intakt
  • Skapa säkerhetskopior av ditt avtalsarkiv
  • Omorganisera filer på ditt lokala system

Ingen leverantörsinlåsning

Exportfunktionen gör att du aldrig blir inlåst. Du får:

  • Dina originalfiler - Varje PDF, Word-dokument eller bild som du laddade upp
  • All AI-analys - Varje insikt vi extraherade: datum, värden, åtaganden, förnyelsevillkor, anpassade fält
  • Strukturerad data - Redo att importera till kalkylblad eller andra system

Om du någon gång bestämmer dig för att lämna Contracko tar du med dig allt, inklusive allt arbete vår AI har lagt ned på att analysera avtalen.

Tips

Exportera regelbundet för säkerhetskopior - Även om Contracko förvarar dina data säkert ger regelbundna exporter en extra säkerhetskopia.

Använd filtrerade vyer - Tillämpa filter före exporten för att få exakt de avtal du behöver, till exempel alla avtal som löper ut i år eller alla avtal med en viss leverantör.

ennldefresitptsv