Skicka ett avtal för e-signering

Contracko har inbyggd e-signering, så du kan skicka ett avtal för signering, samla in signaturer från alla inblandade och behålla det signerade dokumentet på samma ställe som du hanterar det. När ett avtal är fullständigt signerat läser Contracko in det och kör AI-extrahering automatiskt, så att signering och löpande hantering sker i ett verktyg i stället för två.

Skapa signeringsbegäran

Öppna Signatures och starta en New signature request. Ge begäran ett namn (Contracko föreslår ett namn från filen, och du kan ändra det, till exempel till "MSA" för ett master subscription agreement), och ladda sedan upp dokumentet. Du kan lägga till en eller flera PDF- eller DOCX-filer; flera filer kombineras till en enda signeringsbegäran, och du kan dra för att ändra ordningen.

Steget Create document i en Contracko-signeringsbegäran, med namnet på begäran och en uppladdad PDF

Lägg till signerare

I steget Edit recipients lägger du till personerna som behöver signera. Börja skriva ett namn eller en e-postadress för att hämta en teammedlem eller sparad kontakt, eller ange uppgifterna manuellt. Använd Add signer för fler mottagare.

Slå på Sequential signing om signerarna måste signera i en bestämd ordning och dra dem sedan i den ordning du vill. Låt det vara av om ordningen inte spelar någon roll.

Använd Message to signers för att lägga till ett valfritt meddelande som följer med i e-postinbjudan som varje signerare får, till exempel "Här hittar du serviceavtalet för signering."

Steget Edit recipients med två signerare, sekventiell signering aktiverad och ett meddelande till signerare

Placera fält och skicka

I steget Place fields drar du fält till dokumentet där varje signerare ska agera:

Signature-fält, ett för varje signerare
Date-fält där du vill att signeringsdatumet registreras

Lägg till ett fält för varje signerare och skicka sedan begäran. Contracko mejlar varje mottagare när det är deras tur att signera.

Följ en signeringsbegäran

Översikten över begäran visar mottagarnas framsteg, vem som signerar härnäst, eventuell giltighetstid och en löpande aktivitetslogg över allt som har hänt. Härifrån kan du:

Manage access så att rätt personer kan se avtalet. Teammedlemmar som omfattas av en signeringsbegäran får alltid åtkomst, och du kan lägga till fler, till exempel driftteamet.
Send a reminder, vilket mejlar de mottagare som fortfarande behöver signera.
Void begäran om den inte längre ska signeras.

Översikt över signeringsbegäran med mottagarnas framsteg, nästa signerare och aktivitetsloggen

Vad som händer efter signeringen

Så snart alla signerare har signerat läser Contracko in det slutförda dokumentet och kör AI-extrahering, precis som om du själv hade laddat upp eller mejlat in avtalet. Nyckeldata hämtas ut och avtalet förbereds för granskning, så att ett signerat avtal hamnar i arkivet fullt ifyllt och redo att följas upp.

Signeringskvoter

Signaturer är obegränsade inom planens gräns för aktiva avtal. Det finns ingen separat kostnad per signatur.

Använd ditt eget signeringsverktyg

Om teamet redan använder Adobe Sign, DocuSign, PandaDoc eller Dropbox Sign kan ni fortsätta med dem och läsa in det signerade avtalet i Contracko via Zapier eller API:et. Inbyggd signering och eget verktyg slutar på samma sätt: det signerade avtalet och dess data finns i arkivet. Se alla tillgängliga integrationer.