Versionshantering för avtal
Avtal utvecklas över tid: de omförhandlas, ändras och förnyas. Contrackos versionshantering hjälper dig att följa varje version samtidigt som avtalsuppgifterna bygger på den aktuella versionen.
Primära dokument kontra relaterade dokument
Varje avtal i Contracko har två typer av filer:
- Primary document - Huvudavtalsfilen. Alla avtalsuppgifter och all AI-extrahering bygger på det här dokumentet.
- Related documents - Stöddokument som appendix, bilagor, uppdragsbeskrivningar och tillägg.
Versionstyper
När du lägger till en avtalsfil väljer du versionstyp:
- Current - Den aktiva versionen av avtalet som gäller
- Previous version - En äldre version som har ersatts (användbart för att följa hur villkoren har förändrats över tid)
- Draft - En arbetsversion som ännu inte har slutförts
Lägga till ett avtal med versionshantering
- Klicka på Add Contract och ladda upp filen
- Välj versionstyp i dialogrutan:
- Välj Current för aktiva avtal
- Välj Previous version för ersatta avtal
- Välj Draft för dokument under arbete
- Lägg till en beskrivning och fyll i avtalsuppgifterna
Lägga till relaterade dokument
När avtalet är skapat kan du bifoga relaterade filer:
- Öppna avtalet och gå till fliken Files
- Klicka på Add Related Document
- Välj filen (tillägg, bilaga, uppdragsbeskrivning med mera)
- Välj versionstyp och lägg till en beskrivning
Tidigare versioner och utkast är ihopfällda som standard för att hålla vyn ren.
Visa avtalsfiler
Fliken Files organiserar alla dokument efter typ:
- Primärt dokument högst upp
- Relaterade dokument grupperade under
- Tidigare versioner och utkast undanlagda men åtkomliga
Tips
Håll ordning på historiken - Spara tidigare versioner när du omförhandlar avtal. Det ger ett revisionsspår över hur villkoren har utvecklats.
Använd utkast vid förhandlingar - Följ utkastversioner under avtalsförhandlingar så att du kan se vad som ändrades innan du skickar avtalet för signering.