Extração de dados de contratos

A extração de dados de contratos do Contracko transforma acordos em PDF e Word em folhas de cálculo estruturadas que pode abrir no Excel, Google Sheets ou em qualquer pipeline de dados. Carregue um único contrato ou processe centenas em lote. A IA identifica partes, datas, valores, condições de renovação e campos personalizados -- e exporta tudo para formato CSV ou Excel.

O que pode extrair

Quando processa um contrato, o Contracko extrai os campos relevantes para acompanhamento e análise:

Campos principais

Título e tipo de contrato
Partes e respetivos papéis
Data de entrada em vigor, data de início e data de fim
Condições de renovação e prazos de aviso
Condições comerciais (honorários, frequência de faturação, moeda)
Limites de responsabilidade e cláusulas de exclusividade

Campos personalizados Se tiver um tipo de contrato configurado com campos personalizados -- como contagem de licenças, níveis de serviço ou códigos de projeto -- o analisador também os extrai. Isto mantém o resultado alinhado com a forma como já organiza os contratos no Contracko.

Como extrair dados

Aceda à secção Extração de Dados de Contratos no Contracko
Carregue o seu contrato (PDF ou Word/DOCX)
Selecione o formato de saída:
- Excel (.xlsx)
- CSV (.csv)
Opcionalmente, selecione um tipo de contrato para incluir campos personalizados
Inicie a extração

Quando o processamento for concluído, obtém uma pré-visualização dos dados extraídos e uma ligação para transferir a sua folha de cálculo.

Processamento em lote

A extração suporta carregamentos em lote. Arraste e largue vários contratos de uma vez e o Contracko irá:

Processar cada documento em paralelo
Gerar pré-visualizações individuais para cada contrato
Permitir transferir cada exportação separadamente, ou selecionar várias para transferência em massa

Esto é útil quando precisa de migrar uma biblioteca de contratos completa, preparar uma auditoria ou carregar dados para um sistema externo.

Acesso via API

Também pode executar extrações programaticamente através da API para Programadores:

Aceda a Definições → Integrações
Crie uma chave API com permissões de análise
Utilize o endpoint de extração de dados de contratos para carregar documentos e receber exportações JSON estruturadas ou ficheiros

Os mesmos créditos de análise aplicam-se quer utilize a interface gráfica ou a API.

Formato de saída

Cada extração produz uma folha de cálculo organizada com:

Uma linha por contrato (em modo de lote)
Colunas para cada campo padrão e personalizado detetado
Ligações para o ficheiro original no Contracko para verificação

Pode abrir o ficheiro diretamente no Excel, importá-lo para o Google Sheets, ou integrá-lo em ferramentas de BI e pipelines de dados.

Quando utilizar esta funcionalidade

Migrações de dados Ao mudar de unidades partilhadas ou folhas de cálculo para um sistema estruturado. Extraia tudo de uma vez, reveja o resultado e carregue-o onde for necessário.

Auditorias e conformidade Quando auditores ou reguladores precisam de uma visão estruturada dos seus acordos. A extração em lote fornece um instantâneo completo do portefólio em minutos.

Due diligence A adquirir uma empresa ou a rever os seus ativos? Extraia os termos-chave de todos os contratos-alvo para uma única folha de cálculo, para uma revisão jurídica e financeira mais rápida.

Integração em pipeline Alimente sistemas ERP, CRM ou de contabilidade com dados de contratos extraídos através de exportações CSV ou da API.

Privacidade e tratamento de dados

Os seus dados não são utilizados para treinar modelos. Os documentos são processados de forma segura e tratados em conformidade com as nossas normas de conformidade SOC 2 e RGPD. Consulte segurança para obter detalhes sobre encriptação, controlos de acesso e tratamento de dados.

Sugestões

Utilize tipos de contrato para uma saída consistente Se processa regularmente o mesmo tipo de acordo -- como contratos SaaS ou acordos com fornecedores -- crie um tipo de contrato com os campos personalizados que lhe interessam. O analisador extrairá esses campos sempre que processar um contrato.

Reveja as pré-visualizações antes de transferir O ecrã de pré-visualização permite verificar os valores extraídos face ao documento original. Se algo não parecer correto, pode repetir a extração ou ajustar o tipo de contrato.

Comece pelas ferramentas gratuitas Não tem a certeza se a extração funciona para os seus documentos? Experimente os conversores gratuitos na página de ferramentas de extração de dados de contratos sem necessidade de registo.

Combine com análise de IA Após a extração, execute a análise de contratos por IA nos mesmos documentos para identificar riscos, obrigações e desvios em conjunto com os seus dados estruturados.

A extração de dados de contratos está disponível em todos os planos do Contracko. As novas contas recebem 20 créditos de análise gratuitos para experimentar.