Skip to content
Contracko Logo
Dokumentation

Använda anpassade fält

Så använder du anpassade fält i Contracko

Anpassade fält låter dig följa upp ytterligare data som är specifik för varje avtalstyp. Lägg till fält för avtalsvärde, objektdetaljer, servicenivåer eller annan information som är relevant för dina avtal.

Lägga till anpassade fält för en avtalstyp

  1. Gå till Organization → Contract types
  2. Välj avtalstypen du vill anpassa (till exempel Rental Agreement)
  3. Klicka på Add custom field
  4. Välj fälttyp och konfigurera alternativen
  5. Klicka på Save

Formulär för att skapa anpassade fält med väljare för fälttyp

Tillgängliga fälttyper

Contracko stöder flera fälttyper:

  • Text - Fritext
  • Number - Numeriska värden (kan begränsas till positiva tal)
  • Date - Datumväljare
  • Yes/No - Växel för ja/nej
  • Currency - Monetära värden
  • Percentage - Procentvärden
  • Options - Listruta med fördefinierade val (till exempel Light, Medium, High)

Fältinställningar

När du skapar ett fält kan du konfigurera:

  • Name - Fältets etikett (till exempel "Number of Rooms")
  • Description - Hjälptext som förklarar vad som ska fyllas i
  • Required - Om fältet måste fyllas i när ett avtal sparas
  • Constraints - Typspecifika regler (till exempel inga negativa tal)

Fältinställningar med namn, beskrivning och växel för obligatoriskt fält

Använda anpassade fält i avtal

När du har lagt till anpassade fält för en avtalstyp visas de i avtalsredigeraren för alla avtal med den avtalstypen.

  1. Öppna ett avtal som är tilldelat den avtalstypen
  2. Rulla till nedre delen av redigeraren för att hitta de anpassade fälten
  3. Ange relevanta värden
  4. Klicka på Save

Avtalsredigeraren med anpassade fält längst ner

Värden i anpassade fält visas också i avtalsvyn för snabb referens.

Avtalsvyn som visar värden från anpassade fält

Exempel på användningsområden

Hyresavtal:

  • Antal rum
  • Månadshyra (valuta)
  • Namn på fastighetsförvaltare
  • Husdjursvänligt (ja/nej)

Serviceavtal:

  • Årligt avtalsvärde (valuta)
  • Servicenivå (alternativ: Light, Medium, High)
  • Datum för automatisk förnyelse

Skivavtal:

  • Namn på rättighetsinnehavare
  • Royaltyfördelning (procent)
  • Territorium

Anställningsavtal:

  • Lön (valuta)
  • Avdelning (alternativ)
  • Datum för slutet av provanställning

Tips

Börja enkelt - Lägg bara till de fält du faktiskt kommer att använda. Du kan alltid lägga till fler senare.

Använd alternativ för konsekvens - När du vill ha standardiserade värden (som servicenivåer) använder du fälttypen Options i stället för fritext.

ennldefresitptsv