Estrazione dati dai contratti

L'estrazione dati dai contratti di Contracko trasforma accordi PDF e Word in fogli di calcolo strutturati che è possibile aprire in Excel, Google Sheets o in qualsiasi pipeline di dati. È possibile caricare un singolo contratto o elaborarne centinaia in batch. L'IA identifica parti, date, valori, termini di rinnovo e campi personalizzati, quindi esporta tutto in formato CSV o Excel.

Cosa è possibile estrarre

Quando si elabora un contratto, Contracko estrae i campi rilevanti per il monitoraggio e l'analisi:

Campi principali

• Titolo e tipo di contratto
• Parti e i loro ruoli
• Data di validità, data di inizio e data di fine
• Termini di rinnovo e periodi di preavviso
• Termini commerciali (commissioni, frequenza di fatturazione, valuta)
• Massimali di responsabilità e clausole di esclusività

Campi personalizzati Se è stato configurato un tipo di contratto con campi personalizzati -- come conteggi di licenze, livelli di servizio o codici di progetto -- il parser li estrae anch'essi. Questo mantiene l'output allineato con il modo in cui si organizzano già i contratti in Contracko.

Come estrarre i dati

1. Andare alla sezione Estrazione dati dai contratti in Contracko
2. Caricare il contratto (PDF o Word/DOCX)
3. Selezionare il formato di output:
   • Excel (.xlsx)
   • CSV (.csv)
4. Selezionare facoltativamente un tipo di contratto per includere i campi personalizzati
5. Avviare l'estrazione

Al termine dell'elaborazione, si ottiene un'anteprima dei dati estratti e un link per il download del foglio di calcolo.

Elaborazione in batch

L'estrazione supporta i caricamenti in batch. È possibile trascinare e rilasciare più contratti contemporaneamente e Contracko:

• Elaborerà ogni documento in parallelo
• Genererà anteprime individuali per ogni contratto
• Consentirà di scaricare ogni esportazione separatamente, o di selezionarne più per il download in blocco

Questo è utile quando si deve migrare un'intera biblioteca di contratti, prepararsi per un audit o caricare dati in un sistema esterno.

Accesso tramite API

È anche possibile eseguire le estrazioni programmaticamente tramite l'API per sviluppatori:

1. Andare su Impostazioni > Integrazioni
2. Creare una chiave API con le autorizzazioni di parsing
3. Utilizzare l'endpoint di estrazione dati dai contratti per caricare documenti e ricevere JSON strutturato o esportazioni di file

Gli stessi crediti di parsing si applicano sia che si utilizzi l'interfaccia utente che l'API.

Formato di output

Ogni estrazione produce un foglio di calcolo pulito con:

• Una riga per contratto (in modalità batch)
• Colonne per ogni campo standard e personalizzato rilevato
• Link al file originale in Contracko per la verifica

È possibile aprire il file direttamente in Excel, importarlo in Google Sheets o inserirlo in strumenti BI e pipeline di dati.

Quando utilizzare questa funzione

Migrazioni di dati Quando si passa da unità condivise o fogli di calcolo a un sistema strutturato. Si estrae tutto una volta, si esamina l'output e lo si carica dove deve andare.

Audit e conformità Quando revisori o enti regolatori necessitano di una vista strutturata degli accordi. L'estrazione in batch fornisce un'istantanea completa del portafoglio in pochi minuti.

Due diligence Si sta acquisendo un'azienda o si stanno esaminando i suoi asset? Si estraggono i termini chiave da tutti i contratti di destinazione in un unico foglio di calcolo per una revisione legale e finanziaria più rapida.

Integrazione nella pipeline Si alimentano i dati contrattuali estratti in sistemi ERP, CRM o di contabilità tramite esportazioni CSV o l'API.

Privacy e gestione dei dati

I suoi dati non vengono utilizzati per l'addestramento dei modelli. I documenti vengono elaborati in modo sicuro e gestiti in conformità con i nostri standard di conformità SOC 2 e GDPR. Si consulti la sezione sicurezza per i dettagli su crittografia, controlli di accesso e gestione dei dati.

Suggerimenti

Utilizzare i tipi di contratto per un output coerente Se si elaborano regolarmente lo stesso tipo di accordo -- come contratti SaaS o accordi con fornitori -- creare un tipo di contratto con i campi personalizzati di interesse. Il parser estrarrà quindi sempre quei campi.

Esaminare le anteprime prima di scaricare La schermata di anteprima consente di verificare i valori estratti rispetto al documento originale. Se qualcosa non sembra corretto, è possibile rieseguire l'estrazione o modificare il tipo di contratto.

Iniziare con gli strumenti gratuiti Non si è sicuri che l'estrazione funzioni per i propri documenti? Si provino i convertitori gratuiti nella pagina degli strumenti di estrazione dati dai contratti senza doversi registrare.

Combinare con l'analisi IA Dopo l'estrazione, eseguire l'analisi contrattuale IA sugli stessi documenti per individuare rischi, obblighi e scostamenti accanto ai dati strutturati.

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L'estrazione dati dai contratti è disponibile su tutti i piani Contracko. I nuovi account ricevono 20 crediti di parsing gratuiti per sperimentare.