Dela avtal externt
Extern delning låter dig skicka ett avtal och dess dokument till någon utanför organisationen, till exempel en frilansare, jurist eller annan samarbetspartner, utan att betala för en extra plats eller ge personen åtkomst till något annat i ditt konto.
Så skapar du en delningslänk
- Öppna avtalet du vill dela
- Klicka på ellipses menu (⋯) högst upp i avtalet
- Välj Share externally
- Konfigurera länken:
- Expiration: 1, 7 eller 28 dagar
- Permissions: endast visning, eller visning och nedladdning
- One-time access: ogiltigförklara länken efter första besöket
- Klicka på Generate link
Länken kopieras automatiskt till urklipp. Skicka den via e-post, Slack eller valfri kanal.
Vad mottagaren ser
När mottagaren öppnar länken får mottagaren en ren, skrivskyddad vy av avtalet med:
- En sammanfattning av avtalets viktigaste uppgifter
- De bifogade dokumenten, tillgängliga för nedladdning om du tillät det
Mottagaren behöver inget Contracko-konto och kan inte se något annat i din organisation.
Liveuppdateringar
Om du uppdaterar avtalets metadata eller dokument efter att du har delat länken visas ändringarna för mottagaren direkt. Du behöver inte skapa en ny länk.
Länksäkerhet
- Länkar löper ut automatiskt utifrån den varaktighet du ställer in
- Länkar med engångsåtkomst ogiltigförklaras så snart mottagaren öppnar dem
- Mottagare kan aldrig redigera, kommentera eller se andra avtal i din organisation
Tips
Använd engångsåtkomst för känsliga avtal - Om du skickar ett konfidentiellt avtal för en enstaka granskning kan du aktivera engångsåtkomst så att länken inte kan delas vidare eller öppnas igen.
Anpassa utgången efter användningsfallet - En länk som gäller i 1 dag räcker för en snabb juristgranskning. Använd 28 dagar när en frilansare behöver referensåtkomst under ett längre projekt.