Envoyer un contrat pour signature électronique

Contracko intègre la signature électronique native : vous pouvez envoyer un contrat pour signature, recueillir les signatures de toutes les personnes concernées et conserver le document signé au même endroit que celui où vous le gérez. Dès qu'un contrat est entièrement signé, Contracko l'intègre et exécute l'extraction par IA automatiquement. La signature et la gestion continue se font ainsi dans un seul outil au lieu de deux.

Créer la demande de signature

Ouvrez Signatures et lancez une New signature request. Donnez un nom à la demande (Contracko en propose un à partir du fichier, que vous pouvez modifier, par exemple en "MSA" pour un master subscription agreement), puis téléversez le document. Vous pouvez ajouter un ou plusieurs fichiers PDF ou DOCX ; plusieurs fichiers sont regroupés en une seule demande de signature et vous pouvez les réordonner par glisser-déposer.

Étape de création du document dans une demande de signature Contracko, avec le nom de la demande et un fichier PDF téléversé

Ajouter des signataires

À l'étape Edit recipients, ajoutez les personnes qui doivent signer. Saisissez un nom ou une adresse e-mail pour retrouver un collègue ou un contact enregistré, ou renseignez les informations manuellement. Utilisez Add signer pour ajouter d'autres signataires.

Activez Sequential signing si les signataires doivent signer dans un ordre précis, puis faites-les glisser dans l'ordre souhaité. Laissez l'option désactivée si l'ordre n'a pas d'importance.

Utilisez Message to signers pour ajouter un message facultatif inséré dans l'invitation par e-mail de chaque signataire, par exemple "Veuillez trouver le contrat de prestation pour signature."

Étape de modification des destinataires montrant deux signataires, la signature séquentielle activée et un message aux signataires

Placer les champs et envoyer

À l'étape Place fields, faites glisser les champs à l'endroit du document où chaque signataire doit intervenir :

des champs Signature, un par signataire
des champs Date là où vous souhaitez enregistrer la date de signature

Ajoutez un champ pour chaque signataire, puis envoyez la demande. Contracko envoie un e-mail à chaque destinataire lorsque c'est à son tour de signer.

Suivre une demande de signature

L'aperçu de la demande affiche la progression des destinataires, la personne qui doit signer ensuite, une éventuelle date d'expiration et un journal d'activité continu de tout ce qui s'est passé. À partir de là, vous pouvez :

utiliser Manage access pour que les bonnes personnes voient le contrat. Les membres de l'équipe figurant sur une enveloppe de signature ont toujours accès, et vous pouvez en ajouter d'autres, comme votre équipe opérationnelle.
utiliser Send a reminder, qui envoie un e-mail aux destinataires qui doivent encore signer.
rendre la demande caduque avec Void si elle ne doit plus être signée.

Aperçu de la demande de signature montrant la progression des destinataires, le prochain signataire et le journal d'activité

Ce qui se passe après la signature

Dès que tout le monde a signé, Contracko intègre le document finalisé et exécute l'extraction par IA, comme si vous aviez téléversé ou envoyé le contrat vous-même. Les données clés sont extraites et le contrat est préparé pour révision : un accord signé arrive ainsi dans votre repository, entièrement renseigné et prêt à être suivi.

Quotas de signatures

Les signatures sont illimitées dans la limite des contrats actifs de votre forfait. Il n'y a pas de frais distincts par signature.

Utiliser votre propre outil de signature

Si votre équipe utilise déjà Adobe Sign, DocuSign, PandaDoc ou Dropbox Sign, vous pouvez les conserver et intégrer le contrat signé dans Contracko via Zapier ou l'API. La signature native et votre propre outil aboutissent au même résultat : le contrat signé et ses données se trouvent dans votre repository. Découvrez toutes les intégrations disponibles.