Inviare un contratto per la firma elettronica

Contracko integra la firma elettronica nativa, così può inviare un contratto per la firma, raccogliere le firme di tutte le persone coinvolte e conservare il documento firmato nello stesso punto in cui lo gestisce. Non appena un contratto è firmato per intero, Contracko lo acquisisce ed esegue l'estrazione tramite IA in automatico. In questo modo la firma e la gestione continua avvengono in un solo strumento anziché in due.

Creare la richiesta di firma

Apra Signatures e avvii una New signature request. Assegni un nome alla richiesta (Contracko ne propone uno a partire dal file e lei può modificarlo, ad esempio in "MSA" per un master subscription agreement), quindi carichi il documento. Può aggiungere uno o più file PDF o DOCX; più file vengono uniti in un'unica richiesta di firma e può riordinarli trascinandoli.

Passaggio di creazione del documento in una richiesta di firma Contracko, con il nome della richiesta e un file PDF caricato

Aggiungere i firmatari

Nel passaggio Edit recipients, aggiunga le persone che devono firmare. Digiti un nome o un indirizzo e-mail per richiamare un collega o un contatto salvato, oppure inserisca i dati manualmente. Usi Add signer per aggiungere altri firmatari.

Attivi Sequential signing se i firmatari devono firmare in un ordine preciso, poi li trascini nell'ordine desiderato. Lasci l'opzione disattivata se l'ordine non è rilevante.

Usi Message to signers per aggiungere un messaggio facoltativo, incluso nell'invito via e-mail di ogni firmatario, ad esempio "In allegato il contratto di servizi per la firma."

Passaggio di modifica dei destinatari con due firmatari, la firma sequenziale attivata e un messaggio ai firmatari

Posizionare i campi e inviare

Nel passaggio Place fields, trascini i campi nel punto del documento in cui ogni firmatario deve intervenire:

campi Signature, uno per ogni firmatario
campi Date dove vuole registrare la data di firma

Aggiunga un campo per ogni firmatario, poi invii la richiesta. Contracko invia un'e-mail a ciascun destinatario quando è il suo turno di firmare.

Seguire una richiesta di firma

La panoramica della richiesta mostra l'avanzamento dei destinatari, chi firma per primo, un'eventuale scadenza e un registro attività continuo di tutto ciò che è accaduto. Da qui può:

usare Manage access affinché le persone giuste vedano il contratto. I membri del team presenti in una busta di firma hanno sempre accesso e lei può aggiungerne altri, come il suo team operativo.
usare Send a reminder, che invia un'e-mail ai destinatari che devono ancora firmare.
annullare la richiesta con Void se non deve più essere firmata.

Panoramica della richiesta di firma con l'avanzamento dei destinatari, il firmatario successivo e il registro attività

Cosa succede dopo la firma

Non appena tutti hanno firmato, Contracko acquisisce il documento completato ed esegue l'estrazione tramite IA, esattamente come se avesse caricato o inviato il contratto via e-mail di persona. I dati chiave vengono estratti e il contratto viene preparato per la revisione, così un accordo firmato arriva nel suo repository completo di tutte le informazioni e pronto da seguire.

Quote per le firme

Le firme sono illimitate entro il limite di contratti attivi del suo piano. Non è previsto un costo separato per firma.

Usare il proprio strumento di firma

Se il suo team usa già Adobe Sign, DocuSign, PandaDoc o Dropbox Sign, può continuare a usarli e acquisire il contratto firmato in Contracko tramite Zapier o l'API. La firma nativa e il proprio strumento finiscono allo stesso modo: il contratto firmato e i suoi dati restano nel suo repository. Scopri tutte le integrazioni disponibili.