Een contract ter ondertekening versturen

Contracko heeft een eigen e-handtekening, zodat u een contract ter ondertekening kunt versturen, handtekeningen van alle betrokkenen kunt verzamelen en het ondertekende document op dezelfde plek beheert. Zodra een contract volledig is ondertekend, neemt Contracko het automatisch op en voert het AI-extractie uit. Zo gebeuren ondertekenen en doorlopend beheer in één tool in plaats van twee.

Het ondertekeningsverzoek aanmaken

Open Signatures en start een New signature request. Geef het verzoek een naam (Contracko stelt er een voor op basis van het bestand, en u kunt die aanpassen, bijvoorbeeld naar "MSA" voor een master subscription agreement) en upload vervolgens het document. U kunt een of meer PDF- of DOCX-bestanden toevoegen; meerdere bestanden worden samengevoegd tot één ondertekeningsverzoek en u kunt ze met slepen herordenen.

Stap voor het aanmaken van het document in een Contracko-ondertekeningsverzoek, met de naam van het verzoek en een geüpload PDF-bestand

Ondertekenaars toevoegen

Voeg in de stap Edit recipients de mensen toe die moeten ondertekenen. Typ een naam of e-mailadres om een teamlid of opgeslagen contact op te halen, of voer de gegevens handmatig in. Gebruik Add signer voor meer ondertekenaars.

Zet Sequential signing aan als ondertekenaars in een vaste volgorde moeten tekenen en sleep ze daarna in de gewenste volgorde. Laat het uit staan als de volgorde niet uitmaakt.

Gebruik Message to signers om een optioneel bericht toe te voegen dat in de e-mailuitnodiging van elke ondertekenaar komt, bijvoorbeeld "Hierbij de dienstverleningsovereenkomst ter ondertekening."

Stap voor het bewerken van ontvangers met twee ondertekenaars, sequentieel ondertekenen ingeschakeld en een bericht aan ondertekenaars

Velden plaatsen en versturen

Sleep in de stap Place fields de velden naar de plek in het document waar elke ondertekenaar iets moet doen:

Signature-velden, één per ondertekenaar
Date-velden waar u de ondertekendatum wilt vastleggen

Voeg voor elke ondertekenaar een veld toe en verstuur het verzoek. Contracko e-mailt elke ontvanger wanneer hij of zij aan de beurt is om te tekenen.

Een ondertekeningsverzoek volgen

Het overzicht van het verzoek toont de voortgang van de ontvangers, wie als volgende moet tekenen, een eventuele vervaldatum en een doorlopend activiteitenlog van alles wat er is gebeurd. Vanaf hier kunt u:

Manage access gebruiken zodat de juiste mensen het contract kunnen zien. Teamleden op een ondertekeningsenvelop krijgen altijd toegang, en u kunt anderen toevoegen, zoals uw operationele team.
Send a reminder gebruiken, waarmee een e-mail wordt gestuurd naar de ontvangers die nog moeten tekenen.
Het verzoek Void maken als het niet langer ondertekend hoeft te worden.

Overzicht van het ondertekeningsverzoek met de voortgang van ontvangers, de volgende ondertekenaar en het activiteitenlog

Wat er na het ondertekenen gebeurt

Zodra iedereen heeft getekend, neemt Contracko het voltooide document op en voert het AI-extractie uit, net alsof u het contract zelf had geüpload of gemaild. De belangrijkste gegevens worden eruit gehaald en het contract wordt klaargezet voor controle, zodat een ondertekende overeenkomst volledig ingevuld en klaar om te volgen in uw repository belandt.

Quota voor handtekeningen

Handtekeningen zijn onbeperkt binnen de limiet voor actieve contracten van uw abonnement. Er zijn geen aparte kosten per handtekening.

Uw eigen ondertekeningstool gebruiken

Werkt uw team al met Adobe Sign, DocuSign, PandaDoc of Dropbox Sign, dan kunt u die blijven gebruiken en het ondertekende contract via Zapier of de API in Contracko opnemen. Eigen ondertekening en uw eigen tool eindigen op dezelfde manier: het ondertekende contract en de bijbehorende gegevens staan in uw repository. Bekijk alle beschikbare integraties.