Wyślij umowę do podpisu elektronicznego

Contracko ma wbudowane podpisy elektroniczne, więc możesz wysłać umowę do podpisu, zebrać podpisy od wszystkich zaangażowanych osób i przechowywać podpisany dokument tam, gdzie nim zarządzasz. Gdy umowa zostanie w pełni podpisana, Contracko wczytuje ją i automatycznie uruchamia wyodrębnianie AI, dzięki czemu podpisywanie i bieżące zarządzanie odbywają się w jednym narzędziu, a nie w dwóch.

Utwórz żądanie podpisu

Otwórz Signatures i rozpocznij New signature request. Nadaj żądaniu nazwę (Contracko proponuje ją na podstawie pliku, a Ty możesz ją zmienić, na przykład na „MSA” dla głównej umowy subskrypcyjnej), a następnie wgraj dokument. Możesz dodać jeden lub więcej plików PDF albo DOCX; wiele plików łączy się w jedno żądanie podpisu, a kolejność możesz zmienić, przeciągając je.

Krok Create document w żądaniu podpisu Contracko, z nazwą żądania i wgranym plikiem PDF

Dodaj osoby podpisujące

W kroku Edit recipients dodaj osoby, które muszą podpisać. Zacznij wpisywać nazwę lub adres e-mail, aby wybrać członka zespołu albo zapisany kontakt, lub wpisz dane ręcznie. Użyj Add signer, aby dodać kolejnych odbiorców.

Włącz Sequential signing, jeśli osoby muszą podpisywać w ustalonej kolejności, a następnie przeciągnij je w kolejności, jakiej chcesz. Zostaw wyłączone, jeśli kolejność nie ma znaczenia.

Użyj Message to signers, aby dodać opcjonalną notatkę, która trafi do zaproszenia e-mail, jakie otrzyma każda osoba podpisująca, na przykład „W załączeniu przesyłamy umowę o świadczenie usług do podpisu”.

Krok Edit recipients z dwiema osobami podpisującymi, włączonym podpisywaniem sekwencyjnym i wiadomością do podpisujących

Umieść pola i wyślij

W kroku Place fields przeciągnij pola na dokument w miejsca, w których każda osoba podpisująca ma działać:

pola Signature, po jednym dla każdej osoby podpisującej
pola Date w miejscach, w których chcesz zapisać datę podpisu

Dodaj pole dla każdej osoby, a następnie wyślij żądanie. Contracko wysyła e-mail do każdego odbiorcy, gdy przyjdzie jego kolej na podpis.

Śledź żądanie podpisu

Przegląd żądania pokazuje postęp odbiorców, kto podpisuje następny, ewentualny termin ważności oraz bieżący dziennik aktywności ze wszystkiego, co się wydarzyło. W tym miejscu możesz:

Manage access, aby właściwe osoby widziały umowę. Członkowie zespołu przypisani do koperty podpisu zawsze mają dostęp, a Ty możesz dodać kolejne osoby, na przykład swój zespół operacyjny.
Send a reminder, czyli wysłać e-mail do odbiorców, którzy jeszcze muszą podpisać.
Void, aby anulować żądanie, jeśli nie powinno być już podpisywane.

Przegląd żądania podpisu z postępem odbiorców, następną osobą podpisującą i dziennikiem aktywności

Co się dzieje po podpisaniu

Gdy tylko wszystkie osoby podpiszą, Contracko wczytuje ukończony dokument i uruchamia wyodrębnianie AI, tak samo jakbyś sam wgrał umowę albo przesłał ją e-mailem. Kluczowe dane są wyodrębniane, a umowa przygotowana do przeglądu, dzięki czemu podpisana umowa trafia do repozytorium w pełni uzupełniona i gotowa do śledzenia.

Limity podpisów

Liczba podpisów jest nielimitowana w ramach limitu aktywnych umów Twojego planu. Nie ma osobnej opłaty za podpis.

Użyj własnego narzędzia do podpisów

Jeśli Twój zespół korzysta już z Adobe Sign, DocuSign, PandaDoc lub Dropbox Sign, możecie z nich dalej korzystać i wczytywać podpisaną umowę do Contracko przez Zapier lub API. Podpisywanie natywne i własne narzędzie kończą się tak samo: podpisana umowa i jej dane trafiają do repozytorium. Zobacz wszystkie dostępne integracje.