Udostępnianie umów na zewnątrz
Udostępnianie na zewnątrz pozwala wysłać umowę i jej dokumenty osobie spoza Twojej organizacji, na przykład freelancerowi, prawnikowi lub innemu współpracownikowi, bez płacenia za dodatkowe stanowisko i bez dawania dostępu do czegokolwiek innego na Twoim koncie.
Jak wygenerować link do udostępnienia
- Otwórz umowę, którą chcesz udostępnić
- Kliknij menu z wielokropkiem (⋯) u góry umowy
- Wybierz Share externally
- Skonfiguruj link:
- Expiration - 1, 7 lub 28 dni
- Permissions - tylko podgląd albo podgląd i pobieranie
- One-time access - unieważnij link po pierwszej wizycie
- Kliknij Generate link
Link zostanie automatycznie skopiowany do schowka. Wyślij go mailem, przez Slacka lub dowolnym kanałem.
Co widzi odbiorca
Gdy odbiorca otworzy link, zobaczy czysty widok umowy tylko do odczytu z:
- Podsumowaniem najważniejszych danych umowy
- Załączonymi dokumentami, dostępnymi do pobrania, jeśli na to pozwolisz
Odbiorcy nie potrzebują konta Contracko i nie widzą niczego innego w Twojej organizacji.
Aktualizacje na żywo
Jeśli po udostępnieniu linku zaktualizujesz metadane umowy lub dokumenty, zmiany będą widoczne dla odbiorcy od razu. Nie musisz generować nowego linku.
Bezpieczeństwo linków
- Linki wygasają automatycznie zgodnie z ustawionym okresem ważności
- Linki z dostępem jednorazowym są unieważniane, gdy tylko odbiorca je otworzy
- Odbiorcy nigdy nie mogą edytować, komentować ani wyświetlać innych umów w Twojej organizacji
Wskazówki
Używaj dostępu jednorazowego do poufnych umów - Jeśli wysyłasz poufną umowę do jednorazowego przeglądu, włącz dostęp jednorazowy, żeby linku nie można było przekazać dalej ani otworzyć ponownie.
Dopasuj czas wygaśnięcia do zastosowania - Link ważny 1 dzień wystarczy na szybki przegląd prawnika. Ustaw 28 dni, gdy freelancer potrzebuje dostępu wglądowego przez dłuższy projekt.