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Documentation

Partager des contrats en externe

Le partage externe vous permet d'envoyer un contrat et ses documents à une personne extérieure à votre organisation : un freelance, un avocat ou un autre collaborateur, sans payer de siège supplémentaire ni lui donner accès à quoi que ce soit d'autre dans votre compte.

Comment générer un lien de partage

  1. Ouvrez le contrat que vous souhaitez partager
  2. Cliquez sur le menu en points de suspension (⋯) en haut du contrat
  3. Sélectionnez Partager en externe
  4. Configurez le lien :
    • Expiration : 1, 7 ou 28 jours
    • Autorisations : lecture seule, ou lecture et téléchargement
    • Accès unique : invalider le lien après la première visite
  5. Cliquez sur Générer le lien

Le lien est copié automatiquement dans votre presse-papiers. Envoyez-le par e-mail, Slack ou tout autre canal.

Boîte de dialogue de partage externe avec les options d'expiration, d'accès et d'accès unique

Ce que voit le destinataire

Lorsque le destinataire ouvre le lien, il accède à une vue claire du contrat, en lecture seule, qui présente :

  • Un résumé des informations clés du contrat
  • Les documents joints, téléchargeables si vous l'avez autorisé

Il n'a pas besoin d'un compte Contracko et ne peut rien voir d'autre dans votre organisation.

Vue du destinataire du partage externe montrant le résumé du contrat et les documents téléchargeables

Mises à jour en direct

Si vous modifiez les métadonnées ou les documents du contrat après avoir partagé le lien, les changements apparaissent immédiatement pour le destinataire. Vous n'avez pas besoin de générer un nouveau lien.

Sécurité des liens

  • Les liens expirent automatiquement selon la durée que vous avez définie
  • Les liens à accès unique sont invalidés dès que le destinataire les ouvre
  • Les destinataires ne peuvent jamais modifier, commenter ni voir d'autres contrats de votre organisation

Conseils

Utilisez l'accès unique pour les contrats sensibles : si vous envoyez un contrat confidentiel pour une relecture unique, activez l'accès unique afin que le lien ne puisse pas être repartagé ni reconsulté.

Adaptez l'expiration au cas d'usage : un lien d'un jour suffit pour une relecture rapide par un avocat. Utilisez 28 jours lorsqu'un freelance a besoin d'un accès de référence pendant un projet plus long.

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