Partilhar contratos externamente
A partilha externa permite-lhe enviar um contrato e os respetivos documentos a alguém fora da sua organização -- um freelancer, advogado ou outro colaborador -- sem pagar um lugar adicional nem conceder acesso a qualquer outra coisa na sua conta.
Como gerar uma ligação de partilha
- Abra o contrato que pretende partilhar
- Clique no menu de reticências (⋯) no topo do contrato
- Selecione Partilhar externamente
- Configure a ligação:
- Expiração -- 1, 7 ou 28 dias
- Permissões -- apenas visualização, ou visualização e transferência
- Acesso único -- invalida a ligação após a primeira visita
- Clique em Gerar ligação
A ligação é copiada automaticamente para a área de transferência. Envie-a por email, Slack ou qualquer outro canal.
O que o destinatário vê
Quando o destinatário abre a ligação, vê uma vista limpa e só de leitura do contrato com:
- Um resumo dos principais detalhes do contrato
- Os documentos anexados, disponíveis para transferência se o permitiu
Não precisam de uma conta Contracko e não conseguem ver mais nada na sua organização.
Atualizações em tempo real
Se atualizar os metadados ou documentos do contrato após partilhar a ligação, as alterações são imediatamente refletidas para o destinatário. Não precisa de gerar uma nova ligação.
Segurança das ligações
- As ligações expiram automaticamente com base na duração que definiu
- As ligações de acesso único são invalidadas assim que o destinatário as abre
- Os destinatários nunca podem editar, comentar ou ver outros contratos na sua organização
Sugestões
Use acesso único para contratos sensíveis -- Se estiver a enviar um contrato confidencial para uma única revisão, ative o acesso único para que a ligação não possa ser repartilhada nem revisitada.
Adapte a expiração ao caso de utilização -- Uma ligação de 1 dia é suficiente para uma revisão rápida por um advogado. Use 28 dias quando um freelancer precisa de acesso de referência ao longo de um projeto mais longo.