Compartir contratos externamente
El uso compartido externo le permite enviar un contrato y sus documentos a alguien de fuera de su organización (un freelance, un abogado u otro colaborador) sin pagar por un puesto adicional ni darle acceso a nada más de su cuenta.
Cómo generar un enlace para compartir
- Abra el contrato que quiera compartir
- Haga clic en el menú de puntos suspensivos (⋯) en la parte superior del contrato
- Seleccione Compartir externamente
- Configure el enlace:
- Caducidad: 1, 7 o 28 días
- Permisos: solo visualización, o visualización y descarga
- Acceso único: invalida el enlace tras la primera visita
- Haga clic en Generar enlace
El enlace se copia automáticamente en su portapapeles. Envíelo por correo, Slack o cualquier canal.
Qué ve el destinatario
Cuando el destinatario abre el enlace, ve una vista limpia y de solo lectura del contrato con:
- Un resumen de los detalles clave del contrato
- Los documentos adjuntos, disponibles para descargar si así lo permitió
No necesitan una cuenta de Contracko y no pueden ver nada más de su organización.
Actualizaciones en directo
Si actualiza los metadatos o los documentos del contrato después de compartir el enlace, los cambios se reflejan para el destinatario al instante. No necesita generar un enlace nuevo.
Seguridad del enlace
- Los enlaces caducan automáticamente según la duración que establezca
- Los enlaces de acceso único se invalidan en cuanto el destinatario los abre
- Los destinatarios nunca pueden editar, comentar ni ver otros contratos de su organización
Consejos
Use el acceso único para contratos sensibles: si envía un contrato confidencial para una única revisión, active el acceso único para que el enlace no pueda compartirse de nuevo ni volver a visitarse.
Ajuste la caducidad al caso de uso: un enlace de 1 día basta para una revisión rápida de un abogado. Use 28 días cuando un freelance necesite acceso de referencia durante un proyecto más largo.