Contracten extern delen
Met extern delen stuur je een contract en de bijbehorende documenten naar iemand buiten je organisatie—een freelancer, advocaat of andere samenwerkingspartner—zonder een extra seat te betalen en zonder die persoon toegang te geven tot de rest van je account.
Een deellink genereren
- Open het contract dat je wilt delen
- Klik op het menu met drie puntjes (⋯) bovenaan het contract
- Kies Extern delen
- Configureer de link:
- Vervaldatum — 1, 7 of 28 dagen
- Rechten — alleen bekijken, of bekijken en downloaden
- Eenmalige toegang — link vervalt na het eerste bezoek
- Klik op Link genereren
De link wordt automatisch naar je klembord gekopieerd. Verstuur 'm via e-mail, Slack of een ander kanaal.
Wat de ontvanger ziet
Als de ontvanger de link opent, krijgt hij een overzichtelijke, alleen-lezen weergave van het contract met:
- Een samenvatting van de belangrijkste contractgegevens
- De bijgevoegde documenten, te downloaden als je dat hebt toegestaan
Een Contracko-account is niet nodig, en de ontvanger ziet niets anders uit je organisatie.
Live updates
Als je de metadata of documenten van het contract bijwerkt nadat je de link hebt gedeeld, ziet de ontvanger die wijzigingen direct. Je hoeft geen nieuwe link te sturen.
Beveiliging van de link
- Links vervallen automatisch op basis van de ingestelde duur
- Eenmalige links worden ongeldig zodra de ontvanger ze opent
- Ontvangers kunnen nooit bewerken, reageren of andere contracten in je organisatie zien
Tips
Gebruik eenmalige toegang voor gevoelige contracten — Stuur je een vertrouwelijk contract voor één review, zet dan eenmalige toegang aan zodat de link niet kan worden hergebruikt of doorgestuurd.
Stem de vervaldatum af op het doel — Een link van 1 dag is genoeg voor een snelle review door een advocaat. Gebruik 28 dagen als een freelancer gedurende een langer project toegang nodig heeft.