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Documentaci贸n

Importar contratos por correo y revisar con IA

Contracko le da una direccion de correo unica para reenviar contratos directamente desde su bandeja de entrada. Cuando reenvia un correo con contratos adjuntos, la IA procesa los archivos automaticamente y los prepara para su revision en su cuenta.

Cuando usar la importacion por correo

Esta funcion es ideal para:

  • Contratos contrafirmados desde plataformas de firma electronica - Reenvie contratos completados de DocuSign o Adobe Sign directamente
  • Contratos recibidos por correo - Sin necesidad de descargar y volver a subir
  • Procesamiento rapido desde la bandeja de entrada - Anada contratos a su biblioteca sin salir del correo
  • Acuerdos escaneados - Reenvie documentos escaneados desde su movil o escaner

Obtener su direccion de correo personal

Su direccion de correo unica de Contracko

  1. Inicie sesion en su cuenta de Contracko
  2. Vaya a la configuracion de su cuenta o al panel
  3. Localice su direccion de correo unica (es especifica de su cuenta)
  4. Copie la direccion de correo para reenviar contratos

Reenviar un contrato

  1. Abra el correo que contiene su contrato (o cree un correo nuevo)
  2. Anada su direccion de correo de Contracko al campo de destinatario
  3. Anada un asunto (p. ej., "Acuerdo de colaboracion freelance")
  4. Adjunte el archivo de su contrato (PDF, Word o archivos de texto)
  5. Envie el correo

Tipos de archivo admitidos:

  • Documentos PDF
  • Archivos de Word (.doc, .docx)
  • Archivos de texto

Nota: los archivos de imagen se excluyen automaticamente para evitar procesar las imagenes de las firmas de correo.

Que ocurre despues de enviar

  1. El servidor recibe su correo - Nuestro sistema captura el correo e identifica su cuenta
  2. La IA valida los archivos - Comprueba si los adjuntos son contratos
  3. La IA procesa el contrato - Extrae los detalles, fechas, contrapartes y condiciones clave (15-30 segundos de media)
  4. Usted recibe una notificacion - Confirmacion por correo cuando el contrato esta listo para revisar

Notificacion por correo cuando el contrato esta listo

Revisar el contrato importado

  1. Haga clic en el enlace de revision de su correo de notificacion
  2. Revise los detalles extraidos por la IA en el editor de contratos
  3. Realice los ajustes necesarios en fechas, tipos de contrato o condiciones
  4. Verifique que las notificaciones estan configuradas correctamente (la IA las establece automaticamente cuando es posible)
  5. Haga clic en Guardar y publicar para finalizar

Una vez publicado, el contrato aparece en su biblioteca, las notificaciones se activan y los plazos se sincronizan con su calendario.

Consejos

Reenvie desde cualquier cuenta de correo: puede reenviar contratos desde cualquier direccion de correo, ya sea personal, de trabajo o de clientes. El sistema asocia los contratos con su cuenta a partir de su direccion de correo unica de Contracko.

Reenvio por lotes: envie varios contratos adjuntando varios archivos a un correo, o reenvie varios correos en secuencia. La IA los procesa todos en segundo plano.

Mantenga su bandeja de entrada organizada: este flujo de trabajo le permite procesar contratos en cuanto llegan a su bandeja de entrada, ya sean acuerdos recien firmados o acuerdos escaneados, manteniendo su biblioteca de contratos al dia sin cargas manuales.

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