Exportar contratos y datos

Contracko le permite exportar sus contratos como un archivo ZIP que contiene datos estructurados, información extraída por IA y todos los archivos asociados. Así nunca queda atado a nuestra plataforma: sus datos son siempre portables, incluido todo el análisis con IA que hemos realizado sobre sus contratos. Para flujos de trabajo masivos, consulte la extracción de datos contractuales y el análisis de contratos con IA.

Qué incluye una exportación

Cuando exporta contratos, Contracko genera un archivo ZIP que contiene:

• overview.csv: resumen de todos los contratos exportados con los campos y valores clave
• counterparties.csv: todas las contrapartes asociadas a los contratos exportados, incluida la información enriquecida con IA
• contract-types.csv: los tipos de contrato pertinentes para los contratos exportados
• Carpetas individuales por contrato: cada contrato tiene su propia carpeta con:
  • contract.csv: datos del contrato en formato de hoja de cálculo
  • metadata.json: metadatos completos, datos extraídos por IA y análisis
  • comments.csv: los comentarios del contrato (si los hay)
  • carpeta files/: todos los documentos adjuntos (PDF, documentos de Word, imágenes)

Cómo exportar contratos

1. Vaya a la tabla de Contratos
2. Haga clic en el botón Exportar

3. Seleccione qué exportar:
   • Vista actual: exporte los contratos visibles en su vista filtrada actual
   • Todos los contratos: exporte todos los contratos de su cuenta
   • Contratos seleccionados: marque contratos individuales para exportar solo esos

4. Haga clic en Exportar para iniciar el proceso

Procesamiento en segundo plano

Las exportaciones se ejecutan como un trabajo en segundo plano, de modo que puede:

• Seguir trabajando en Contracko
• Cerrar sesión y volver más tarde
• Cerrar el navegador

Cuando la exportación esté lista, recibirá un aviso a través de:

• Una notificación por correo con un enlace de descarga
• Una notificación emergente en la parte inferior de la pantalla (si sigue en la aplicación)
• Una notificación de actividad en la cabecera

Haga clic en la notificación o use el enlace de su correo para descargar el archivo ZIP.

Trabajar con los datos exportados

Una vez descargado, extraiga el archivo ZIP para acceder a:

contracts-export-{timestamp}/
├── overview.csv           # Resumen de todos los contratos exportados
├── counterparties.csv     # Todos los datos de contrapartes
├── contract-types.csv     # Información de tipos de contrato
└── contracts/
    ├── contract-name-{id}/
    │   ├── contract.csv   # Datos del contrato en CSV
    │   ├── metadata.json  # Metadatos completos y análisis con IA
    │   ├── comments.csv   # Comentarios (si los hay)
    │   └── files/         # Archivos adjuntos (si los hay)
    │       └── document.pdf
    └── another-contract-{id}/
        └── ...

Usos habituales:

• Abrir los CSV directamente en Excel o Google Sheets para generar informes
• Migrar a otro sistema de gestión de contratos con todos sus datos extraídos por IA intactos
• Crear copias de seguridad de su repositorio de contratos
• Reorganizar los archivos en su sistema local

Sin dependencia del proveedor

La función de exportación garantiza que nunca quede atrapado. Usted obtiene:

• Sus archivos originales: cada PDF, documento de Word o imagen que cargó
• Todo el análisis con IA: cada dato que extrajimos: fechas, valores, obligaciones, términos de renovación, campos personalizados
• Datos estructurados: listos para importar a hojas de cálculo u otros sistemas

Si en algún momento decide dejar Contracko, se lo lleva todo consigo, incluido todo el trabajo que hizo nuestra IA analizando sus contratos.

Consejos

Exporte con regularidad para hacer copias de seguridad: aunque Contracko mantiene sus datos de forma segura, las exportaciones periódicas le ofrecen una copia de seguridad adicional.

Use vistas filtradas: aplique filtros antes de exportar para obtener exactamente los contratos que necesita, como todos los contratos que vencen este año o todos los contratos con un proveedor concreto.