Integrar Google, Apple u Outlook Calendar
El calendario de Contracko muestra todas sus fechas de contrato en un solo lugar: fechas de inicio, fechas de fin, periodos de preaviso y recordatorios de notificacion. Vealas en el calendario integrado o sincronicelas con Google Calendar, Apple Calendar, Outlook o cualquier aplicacion compatible con feeds ICS.
Vista de calendario web
Vaya a Calendario en el menu principal para ver los widgets de calendario anual y mensual.
Haga clic en cualquier fecha para saltar directamente al contrato o la notificacion asociados.
Seleccionar las fechas visibles
Elija que tipos de fecha aparecen en su calendario:
- Fechas de inicio: cuando comienzan los contratos
- Fechas de fin: cuando vencen o se renuevan los contratos
- Fechas de preaviso: plazos para los avisos de cancelacion
- Notificaciones: recordatorios que ha configurado para cada contrato
Active o desactive cualquier combinacion. Sus selecciones se aplican tanto al calendario web como al feed ICS.
Sincronizar con calendarios externos
Suscribase al feed ICS de Contracko para ver las fechas de contrato en su aplicacion de calendario preferida. El feed se actualiza automaticamente cuando anade o modifica contratos.
Aplicaciones de calendario compatibles
Cualquier aplicacion de calendario que admita el estandar ICS funciona con Contracko:
- Google Calendar: intervalo de actualizacion: 12-24 horas (fijado por Google)
- Apple Calendar: intervalo de actualizacion configurable, admite actualizacion manual
- Outlook: intervalo de actualizacion configurable
- Otras aplicaciones compatibles con ICS: consulte la documentacion de su aplicacion para los ajustes de actualizacion
Cada aplicacion obtiene el feed a intervalos diferentes. Algunas permiten configurar la frecuencia o activar una actualizacion manual.
Como suscribirse al feed
- Vaya a Calendario en Contracko
- Copie la URL del feed ICS que se muestra en la pagina
- Abra su aplicacion de calendario
- Anada la suscripcion usando la URL copiada
Configuracion en Google Calendar
- Abra Google Calendar en su navegador
- Haga clic en el + junto a "Otros calendarios"
- Seleccione Desde una URL
- Pegue la URL del feed ICS
- Haga clic en Anadir calendario
Google actualiza el feed automaticamente cada 12-24 horas.
Configuracion en Apple Calendar
- Abra Calendario en el Mac
- Vaya a Archivo -> Nueva suscripcion de calendario
- Pegue la URL del feed ICS
- Haga clic en Suscribirse
- El calendario aparece como "Contratos" o "Fechas de contrato"
- Activelo o desactivelo en su lista de calendarios
Configuracion en Outlook
- Abra Outlook
- Vaya a Calendario
- Seleccione Anadir calendario -> Desde internet
- Pegue la URL del feed ICS
- Haga clic en Aceptar
Ver los detalles del contrato desde los eventos del calendario
Los eventos de calendario creados por el feed incluyen:
- Titulo del contrato y nombre de la contraparte
- Tipo de fecha (inicio, fin, preaviso, notificacion)
- Enlace al contrato en Contracko
Haga clic en cualquier evento para ver estos detalles y acceder al contrato completo.
Personalizar su feed
Vuelva a Calendario -> Ajustes en Contracko para ajustar que fechas aparecen:
- Desactive los tipos de fecha que no necesite (p. ej., las fechas de inicio si solo controla renovaciones)
- Los cambios se aplican en la siguiente actualizacion del feed
- Su aplicacion de calendario obtiene el feed actualizado automaticamente
Si usa Apple Calendar, puede activar una actualizacion manual para ver los cambios de inmediato.
Consejos
Desactive las fechas de inicio si solo le importan las renovaciones: la mayoria de los usuarios se centran en las fechas de fin y los periodos de preaviso para no perder los plazos de cancelacion.
Use colores de calendario para distinguir las fechas de contrato: la mayoria de las aplicaciones de calendario permiten asignar colores a los calendarios suscritos. Elija un color distintivo para que las fechas de contrato destaquen sobre sus demas eventos.