Gestionar tipos de contrato

Los tipos de contrato le ayudan a organizar los contratos de su repositorio y a encontrarlos con mayor facilidad. Use los tipos de contrato para agrupar contratos como suscripciones de software, acuerdos con proveedores, contratos de empleados o cualquier otra clasificación que se ajuste a su negocio.

Crear tipos de contrato en el editor de contratos

Al crear o editar un contrato, puede asignar un tipo de contrato directamente:

1. Abra cualquier contrato en el editor
2. Localice el desplegable Tipo de contrato
3. Seleccione un tipo de contrato existente o cree uno nuevo haciendo clic en Gestionar
4. Haga clic en Guardar para conservar el tipo de contrato

El tipo de contrato aparecerá en el visor de contratos inmediatamente después de guardar.

Crear tipos de contrato en la página de tipos de contrato

También puede crear tipos de contrato independientes antes de asignarlos a los contratos:

1. Vaya a Tipos de contrato desde la barra lateral o usando CMD + K
2. Haga clic en Añadir tipo de contrato
3. Introduzca el nombre del tipo de contrato
4. Haga clic en Guardar

El nuevo tipo de contrato aparecerá en su lista de tipos de contrato y estará disponible al editar cualquier contrato.

Editar los nombres de los tipos de contrato

Para renombrar un tipo de contrato:

1. Vaya a Tipos de contrato desde la barra lateral o usando CMD + K
2. Localice el tipo de contrato que quiere editar
3. Haga clic en el nombre del tipo de contrato
4. Introduzca el nuevo nombre
5. Haga clic en Guardar

El cambio se aplicará automáticamente a todos los contratos que usen ese tipo de contrato.

Eliminar tipos de contrato

Para eliminar un tipo de contrato:

1. Vaya a Tipos de contrato desde la barra lateral o usando CMD + K
2. Localice el tipo de contrato que quiere quitar
3. Haga clic con el botón derecho y seleccione Eliminar, o seleccione los puntos suspensivos y elija Eliminar
4. Confirme la eliminación

Eliminar un tipo de contrato no elimina los contratos asociados. Simplemente deja en nulo el campo de tipo de contrato de esos contratos.

Filtrar tipos de contrato

En la página de tipos de contrato, puede filtrar sus tipos de contrato:

Por nombre:

• Introduzca texto en el campo de búsqueda para filtrar por nombre del tipo de contrato

Por intervalo de fechas:

• Use los filtros de fecha para mostrar los tipos de contrato creados o actualizados dentro de un periodo concreto

Esto le ayuda a localizar los tipos de contrato cuando tiene muchos en su sistema de gestión de contratos.

Consejos

Use una nomenclatura coherente: decida una convención de nombres (p. ej., "Software - [Nombre]" o solo "[Nombre]") y aplíquela de forma coherente en todos los tipos de contrato.

Decida qué tipos de contrato son más importantes para usted: por ejemplo, organizar los contratos por tipo de contrato, como "Acuerdo de confidencialidad" o "Licencia de software".