Como anadir y revisar contratos con IA

El sistema de revisión de contratos con IA de Contracko extrae automáticamente los detalles críticos de sus acuerdos en PDF, incluidos los títulos, las fechas de entrada en vigor, la información de la contraparte y los términos de renovación complejos. Gracias a la inteligencia artificial avanzada, puede cargar contratos individuales o procesar lotes enteros de archivos a la vez, lo que reduce de forma notable la introducción manual de datos. Esta guía explica cómo usar nuestras herramientas de IA para agilizar el proceso de incorporación de contratos, de modo que nunca se pierda un plazo de renovación ni una obligación clave a la vez que mantiene un repositorio centralizado y consultable para todos sus documentos legales. Para obtener información más profunda tras la carga, consulte el análisis de contratos con IA y la extracción de datos contractuales.

¿Por qué usar IA para la revisión de contratos?

Las capacidades de revisión de contratos con IA de Contracko le ayudan a:

• Revisar contratos un 80 % más rápido que con los procesos de revisión manual
• Analizar automáticamente las obligaciones, los compromisos y los términos clave
• Extraer y organizar los datos y metadatos contractuales críticos
• Identificar fechas importantes, incluidos los términos de renovación y los plazos
• Revisar por lotes varios contratos a la vez
• Generar resúmenes instantáneos de acuerdos legales complejos

Nuestra herramienta de revisión de contratos con IA procesa sus documentos en segundos y ofrece información inmediata que llevaría horas extraer de forma manual.

Dos formas de añadir contratos

Método 1: arrastrar y soltar archivos (recomendado) Cargue contratos en PDF y deje que la IA extraiga los detalles. Esto funciona tanto para archivos individuales como para varios contratos a la vez.

Método 2: introducción manual Haga clic en Añadir contrato para rellenar los detalles manualmente sin cargar un archivo.

Método 3: importación por correo También puede reenviar contratos directamente desde su bandeja de entrada usando su dirección de correo única de Contracko.

Añadir contratos con IA

1. Arrastre el archivo del contrato al área de carga (esquina superior derecha o inferior izquierda)
2. La IA procesa el contrato en segundo plano (de 15 a 30 segundos de media)
3. El contrato aparece como Pendiente de revisión cuando se completa el procesamiento
4. Haga clic en el contrato para revisar los detalles extraídos en el editor.
5. Realice los ajustes necesarios en el editor
6. Haga clic en Guardar para finalizar.

Puede cargar varios archivos a la vez y revisarlos más tarde: el sistema los procesa en paralelo.

Qué extrae la revisión de contratos con IA

La revisión de contratos con IA de Contracko analiza automáticamente sus contratos, resume los detalles clave y razona sobre elementos importantes como las fechas y las obligaciones.

Nuestra herramienta de revisión de contratos con IA encuentra:

• Título y descripción: generados automáticamente a partir del contenido del contrato
• Tipo de contrato: por ejemplo, licencia de software, acuerdo de freelance, acuerdo de confidencialidad
• Contraparte: con quién es el contrato
• Valor anual: compromisos financieros y costes
• Fechas de inicio y fin: plazo y duración del contrato
• Estado de renovación automática: si el contrato se renueva automáticamente
• Periodo de renovación: cuánto dura el término de renovación
• Periodo de preaviso: plazo para la cancelación o la no renovación
• Obligaciones clave: sus compromisos en virtud del acuerdo
• Cláusulas críticas: términos y condiciones importantes

Y sugiere notificaciones predeterminadas sensatas para cada contrato, escalonando los avisos antes de las fechas de preaviso o de finalización.

Idiomas

Puede cargar contratos en muchos idiomas distintos. Las sugerencias extraídas se devolverán en inglés.

Revisar los resultados de la IA

Una vez que la IA termina de procesar, los campos sugeridos rellenan previamente el editor del contrato. Puede revisarlos, realizar los ajustes pertinentes y guardar para publicar el contrato y empezar a hacerle seguimiento. Una vez guardado un contrato (y no archivado), se enviarán las notificaciones y se aplicarán automáticamente las renovaciones automáticas pertinentes, lo que desplazará hacia adelante las fechas de preaviso y de finalización y las notificaciones relacionadas.

Añadir documentos de apoyo

El contrato que carga para iniciar el procesamiento con IA se considera el contrato principal. Puede cargar archivos adicionales en el editor del contrato para asociarlos con la entidad del contrato.

También puede reiniciar la extracción con IA cargando un nuevo contrato principal, o añadir un contrato manualmente (en lugar de a través del flujo de procesamiento con IA) y solicitar después sugerencias de IA cargando un contrato principal desde el editor.

1. Vaya a la sección Archivos del editor.
2. Cargue los documentos de apoyo (modificaciones, facturas, correspondencia).
3. Vea todos los archivos más tarde en el visor de PDF.

Guías relacionadas

• Importar contratos por correo
• Sincronizar las fechas de los contratos con su calendario
• Gestionar los tipos de contrato

Procesar contratos por lotes

La forma más rápida de empezar:

1. Reúna todos los archivos de contrato a los que quiera hacer seguimiento
2. Arrástrelos todos al área de carga a la vez
3. Deje que la IA los procese en segundo plano mientras hace otro trabajo
4. Revise y guarde cada contrato cuando se complete el procesamiento

El sistema gestiona varios contratos a la vez.