Uso de campos personalizados

Cómo usar los campos personalizados en Contracko

Los campos personalizados le permiten hacer seguimiento de datos adicionales específicos de cada tipo de contrato. Añada campos para el valor del contrato, los datos de la propiedad, los niveles de servicio o cualquier información relevante para sus contratos.

Añadir campos personalizados a un tipo de contrato

1. Vaya a Organización → Tipos de contrato
2. Seleccione el tipo de contrato que desea personalizar (por ejemplo, Contrato de alquiler)
3. Haga clic en Añadir campo personalizado
4. Elija el tipo de campo y configure las opciones
5. Haga clic en Guardar

Tipos de campo disponibles

Contracko admite varios tipos de campo:

• Texto: entrada de texto libre
• Número: valores numéricos (puede restringirse a números positivos)
• Fecha: selector de fecha
• Sí/No: conmutador booleano
• Moneda: valores monetarios
• Porcentaje: valores porcentuales
• Opciones: lista desplegable con opciones predefinidas (por ejemplo, Bajo, Medio, Alto)

Configuración del campo

Al crear un campo, puede configurar:

• Nombre: la etiqueta del campo (por ejemplo, "Número de habitaciones")
• Descripción: texto de ayuda que explica qué introducir
• Obligatorio: si el campo debe rellenarse al guardar un contrato
• Restricciones: reglas específicas del tipo (por ejemplo, sin números negativos)

Uso de campos personalizados en los contratos

Una vez que añade campos personalizados a un tipo de contrato, estos aparecen en el editor de contratos para cualquier contrato con ese tipo de contrato.

1. Abra un contrato asignado a ese tipo de contrato
2. Desplácese hasta la parte inferior del editor para encontrar sus campos personalizados
3. Introduzca los valores correspondientes
4. Haga clic en Guardar

Los valores de los campos personalizados también se muestran en el visor de contratos para una consulta rápida.

Casos de uso de ejemplo

Contratos de alquiler:

• Número de habitaciones
• Renta mensual (moneda)
• Nombre del administrador de la propiedad
• Admite mascotas (sí/no)

Contratos de servicios:

• Valor anual del contrato (moneda)
• Nivel de servicio (opciones: Bajo, Medio, Alto)
• Fecha de renovación automática

Acuerdos discográficos:

• Nombre del titular de los derechos
• Reparto de regalías (porcentaje)
• Territorio

Contratos de trabajo:

• Salario (moneda)
• Departamento (opciones)
• Fecha de fin del periodo de prueba

Consejos

Empiece de forma sencilla: añada solo los campos que vaya a usar realmente. Siempre puede añadir más más adelante.

Use opciones para mantener la coherencia: cuando quiera valores estandarizados (como los niveles de servicio), use el tipo de campo Opciones en lugar de texto libre.