Control de versiones de contratos
Los contratos evolucionan con el tiempo: se renegocian, se modifican y se renuevan. El control de versiones de Contracko le ayuda a hacer seguimiento de cada iteraci贸n mientras mantiene los detalles del contrato basados en la versi贸n vigente.
Documentos principales frente a documentos relacionados
Cada contrato en Contracko tiene dos tipos de archivos:
- Documento principal: el archivo principal del contrato. Todos los detalles del contrato y la extracci贸n por IA se basan en este documento.
- Documentos relacionados: archivos de apoyo como anexos, ap茅ndices, declaraciones de trabajo y addendas.
Tipos de versi贸n
Cuando a帽ade un archivo de contrato, elige su tipo de versi贸n:
- Vigente: la versi贸n activa y en vigor del contrato
- Versi贸n anterior: una iteraci贸n m谩s antigua que ha sido sustituida (煤til para hacer seguimiento de c贸mo han cambiado las condiciones con el tiempo)
- Borrador: una versi贸n de trabajo que a煤n no se ha finalizado
A帽adir un contrato con control de versiones
- Haga clic en A帽adir contrato y suba su archivo
- En el cuadro de di谩logo, seleccione el tipo de versi贸n:
- Elija Vigente para contratos activos
- Elija Versi贸n anterior para contratos sustituidos
- Elija Borrador para documentos en curso
- A帽ada una descripci贸n y complete los detalles del contrato
A帽adir documentos relacionados
Tras crear un contrato, puede adjuntar archivos relacionados:
- Abra el contrato y vaya a la pesta帽a Archivos
- Haga clic en A帽adir documento relacionado
- Seleccione su archivo (ap茅ndice, addenda, declaraci贸n de trabajo, etc.)
- Elija el tipo de versi贸n y a帽ada una descripci贸n
Las versiones anteriores y los borradores aparecen contra铆dos de forma predeterminada para mantener su vista despejada.
Visualizar los archivos del contrato
La pesta帽a Archivos organiza todos los documentos por tipo:
- Documento principal en la parte superior
- Documentos relacionados agrupados debajo
- Versiones anteriores y borradores ocultos pero accesibles
Consejos
Mantenga un registro documental: conserve las versiones anteriores cuando renegocie contratos. Esto crea una pista de auditor铆a sobre c贸mo han evolucionado las condiciones.
Use borradores para las negociaciones: haga seguimiento de las iteraciones en borrador durante las negociaciones de contratos para poder consultar qu茅 cambi贸 antes de firmar.