Permisos de contrato
Los permisos de contrato controlan qui茅n tiene acceso a un contrato determinado. Lo que cada persona puede hacer una vez que tiene acceso lo establece su funci贸n en la organizaci贸n: consulte Organizaciones multiusuario para conocer la taxonom铆a de funciones.
C贸mo funciona el acceso a los contratos
De forma predeterminada, todos los contratos son accesibles para toda su organizaci贸n. Es la opci贸n adecuada para la mayor铆a de los equipos: los contratos residen en un 煤nico repositorio compartido, y la funci贸n de cada persona limita lo que puede hacer.
Cuando un contrato necesita restringirse (condiciones sensibles de un proveedor, acuerdos de RR. HH., cualquier cosa que archivar铆a como "de acceso restringido"), lo acota de forma expl铆cita.
Acotar el acceso a personas o grupos concretos
Abra el contrato y localice la secci贸n de acceso. Desde ah铆 puede:
- A帽adir a una persona concreta: solo ella (m谩s el propietario) tendr谩 acceso.
- A帽adir un grupo: todos los miembros del grupo heredan el acceso. A medida que las personas se unen o salen del grupo, su acceso se actualiza autom谩ticamente.
- Combinar ambos: por ejemplo, el grupo de Finanzas m谩s un revisor externo.
Guarde, y el contrato reflejar谩 el nuevo alcance de inmediato.
Use carpetas para acotar a escala
Establecer el acceso contrato a contrato se vuelve poco pr谩ctico a medida que crece su repositorio. El patr贸n m谩s limpio es acotar una carpeta: todos los contratos dentro de la carpeta heredan su configuraci贸n de acceso, y los nuevos contratos que se a帽aden a la carpeta quedan acotados correctamente de forma autom谩tica. Consulte Organizar contratos con carpetas.
Establecer permisos para toda la organizaci贸n
Para volver a abrir a todo el equipo un contrato previamente restringido, cambie el acceso de nuevo a "toda la organizaci贸n".
Cambiar el propietario del contrato
Cada contrato tiene un propietario, que obtiene acceso completo y es el destinatario predeterminado de las notificaciones. Puede transferir la propiedad a otro miembro del equipo desde la secci贸n de acceso. El nuevo propietario hereda el acceso completo autom谩ticamente.
Consejos
Ap贸yese en la configuraci贸n predeterminada. Intentar restringir todos los contratos da m谩s trabajo del que suele ahorrar. Restrinja solo los que realmente lo necesiten.
Acote a nivel de carpeta siempre que pueda. Escala con su repositorio y se mantiene correcto cuando las personas cambian de equipo.
Combine un grupo con una persona concreta con moderaci贸n. Funciona, pero si lo hace en m谩s de un pu帽ado de contratos, es probable que su estructura de grupos necesite un ajuste.