Entender el modelo de precios de Contracko
Contracko cobra en función del valor que aportamos a su negocio, no del número de personas de su equipo. En lugar de un precio por plaza que penaliza a los equipos en crecimiento, cobramos según el número de contratos activos que hace seguimiento en nuestra plataforma.
Por qué no cobramos por plaza
La mayorÃa de las plataformas SaaS cobran por usuario, lo que significa que las pequeñas empresas y los autónomos pagan más a medida que crecen sus equipos. Creemos que esto es injusto. Sus necesidades de gestión de contratos no escalan necesariamente con el tamaño del equipo. Escalan con el número de contratos que necesita gestionar.
Nuestros precios reflejan el valor que aportamos: ayudarle a reducir costes, ahorrar tiempo y minimizar responsabilidades mediante un mejor seguimiento de contratos.
Cuando sà necesita más capacidad, tiene dos opciones: pasar al plan siguiente (Small Business → Business → Big Business) o añadir un paquete de ampliación a su plan actual para obtener plazas y espacios de contrato adicionales, sin comprometerse a un cambio de nivel completo.
Contratos activos frente a contratos archivados
El núcleo de nuestro modelo de precios es la distinción entre contratos activos y archivados.
Contratos activos:
- Reciben ajustes de fecha automáticos según los periodos de renovación
- EnvÃan notificaciones y recordatorios
- Permiten edición y gestión completas
- Cuentan para la cuota de contratos activos de su plan
Contratos archivados:
- Almacenan los archivos del contrato a efectos de registro
- No se pueden editar
- No envÃan notificaciones
- No tienen ajustes de fecha automáticos
- Cuentan para la cuota de contratos archivados de su plan (igual a la cuota de activos)
Cómo funcionan los estados de los contratos
Contratos de renovación automática:
Cuando un contrato tiene la renovación automática habilitada, Contracko adelanta automáticamente todas las fechas relevantes según el periodo de renovación cuando se cumple la fecha de fin. Esto mantiene su seguimiento de contratos al dÃa sin actualizaciones manuales.
Contratos sin renovación:
Cuando un contrato sin renovación automática llega a su fecha de fin, Contracko lo termina automáticamente. Después puede optar por archivarlo si quiere conservar los archivos para el futuro.
Usar la función de archivado
El flujo de trabajo habitual es hacer seguimiento de los contratos activos hasta que terminan y luego archivarlos para liberar espacio en su cuota de contratos activos, conservando todos los archivos y datos en su registro.
Cuándo archivar un contrato:
- Después de haber dado preaviso y terminado la relación
- Cuando un contrato sin renovación vence
- Cuando quiera almacenar contratos históricos por cumplimiento o como referencia
Cuota de archivado:
Cada plan incluye una cuota de contratos archivados idéntica a la de contratos activos. Por ejemplo, si su plan incluye 50 contratos activos, también obtiene 50 espacios de contratos archivados.
LÃmites de almacenamiento de archivos
Cada plan incluye lÃmites generosos de almacenamiento de archivos, tanto para los archivos principales del contrato como para documentos de apoyo como anexos, hojas de cálculo y materiales relacionados.
Los lÃmites de almacenamiento están diseñados para ser prácticos. Es poco probable que los alcance en un uso normal. Puede adjuntar varios archivos a cada contrato sin preocuparse por llegar a los topes de almacenamiento.
Plazas y notificaciones
No cobramos por plaza. Cada plan incluye un número determinado de plazas (5/15/30: Small Business, Business, Big Business), para que pueda añadir compañeros sin tarifas por usuario siempre que esté dentro del tope incluido.
Las notificaciones por correo también son ilimitadas. Configure tantos recordatorios y notificaciones como necesite en todos sus contratos sin preocuparse por cargos adicionales.
Si necesita más espacio, puede pasar al plan siguiente o comprar un paquete de ampliación. Un paquete de ampliación añade plazas y espacios de contratos activos adicionales a su plan actual. Es una buena opción cuando necesita un poco más de capacidad pero no necesita todo lo que ofrece el siguiente nivel. Pasar al siguiente plan completo es algo más ventajoso si prevé usar la capacidad adicional a largo plazo.
Facturación anual
Todos los planes se facturan anualmente. Esto mantiene sus costes predecibles y nos da una base estable para seguir desarrollando las funciones que necesita.
Todos los planes incluyen una prueba gratuita sin tarjeta de crédito. Consulte nuestra página de precios para ver las tarifas actuales y los detalles de los planes.
Alineación con el valor
Nuestra filosofÃa de precios es sencilla: el coste de Contracko debe ser muy inferior al valor que recibe. La mayorÃa de los clientes ahorran más en su primera renovación automática cancelada de lo que gastan en Contracko en todo el año.
Al cobrar según los contratos activos en lugar de por usuarios, alineamos nuestro éxito con el suyo. A medida que hace crecer su equipo, sus costes se mantienen predecibles y justos.
Consejos
Planifique el crecimiento: elija un plan basado en el número de contratos activos que prevé tener el próximo año, no solo en sus necesidades actuales. Siempre puede ampliar si crece más rápido de lo esperado.
Archive de forma estratégica: no borre los contratos antiguos. ArchÃvelos para mantener un historial completo a la vez que gestiona su cuota de contratos activos con eficiencia.
Revise anualmente: cuando los contratos de renovación automática se acerquen a su renovación, revise si aún los necesita. Cancelar contratos innecesarios puede ahorrar mucho más que el coste del propio Contracko.