Autorizzazioni sui contratti

Le autorizzazioni sui contratti controllano chi ha accesso a un determinato contratto. Cosa puo fare ciascuna persona una volta che ha accesso e definito dal ruolo nell'organizzazione. Si consulti Organizzazioni multi-utente per la tassonomia dei ruoli.

Come funziona l'accesso ai contratti

Per impostazione predefinita, ogni contratto e accessibile a tutti i membri dell'organizzazione. Questa e l'impostazione corretta per la maggior parte dei team: i contratti risiedono in un unico repository condiviso e il ruolo di ciascuna persona limita cio che puo fare.

Quando un contratto deve essere limitato (termini sensibili con i fornitori, accordi HR o qualsiasi cosa da archiviare sotto "accesso riservato"), si restringe l'accesso in modo esplicito.

Limitare l'accesso a persone o gruppi specifici

Si apra il contratto e si individui la sezione accesso. Da li e possibile:

• Aggiungere una persona specifica: solo quella persona (piu il titolare) avra accesso.
• Aggiungere un gruppo: tutti i membri del gruppo ereditano l'accesso. Man mano che le persone entrano o escono dal gruppo, il loro accesso si aggiorna automaticamente.
• Combinare i due: ad esempio, il gruppo Finanza piu un revisore esterno.

Si salvi e il contratto riflettera immediatamente il nuovo ambito.

Utilizzare le cartelle per limitare l'accesso su larga scala

Impostare l'accesso contratto per contratto diventa impraticabile man mano che il repository cresce. Il pattern piu efficiente e limitare l'accesso a livello di cartella: ogni contratto all'interno della cartella eredita le impostazioni di accesso della cartella stessa e i nuovi contratti inseriti nella cartella vengono automaticamente limitati nel modo corretto. Si consulti Organizzazione dei contratti con le cartelle.

Impostare le autorizzazioni per l'intera organizzazione

Per riaprire un contratto precedentemente limitato a tutto il team, si riporti l'accesso su "tutti i membri dell'organizzazione".

Cambiare il titolare del contratto

Ogni contratto ha un solo titolare, che dispone di accesso completo ed e il destinatario predefinito delle notifiche. E possibile trasferire la titolarita a un altro membro del team dalla sezione accesso. Il nuovo titolare eredita automaticamente l'accesso completo.

Suggerimenti

Si faccia affidamento sull'impostazione predefinita. Cercare di limitare ogni contratto richiede piu lavoro di quanto di solito ne valga la pena. Si limitino solo quelli che ne hanno davvero bisogno.

Si limiti a livello di cartella ogni volta che e possibile. Scala con il repository e rimane corretto man mano che le persone cambiano team.

Si combini un gruppo con una persona specifica con parsimonia. Funziona, ma se lo si fa su piu di una manciata di contratti, probabilmente la struttura dei gruppi necessita di una revisione.