Controllo delle versioni dei contratti
I contratti evolvono nel tempo: vengono rinegoziati, modificati e rinnovati. Il controllo delle versioni di Contracko La aiuta a monitorare ogni iterazione mantenendo i dettagli del contratto basati sulla versione corrente.
Documenti primari vs documenti correlati
Ogni contratto in Contracko ha due tipi di file:
- Documento primario - Il file principale del contratto. Tutti i dettagli del contratto e l'estrazione IA si basano su questo documento.
- Documenti correlati - File di supporto come appendici, allegati, dichiarazioni di lavoro e addenda.
Tipi di versione
Quando aggiunge un file di contratto, sceglie il tipo di versione:
- Corrente - La versione attiva e in vigore del contratto
- Versione precedente - Un'iterazione precedente che e' stata sostituita (utile per monitorare come i termini sono cambiati nel tempo)
- Bozza - Una versione di lavoro che non e' ancora stata finalizzata
Aggiunta di un contratto con controllo delle versioni
- Faccia clic su Aggiungi contratto e carichi il suo file
- Nella finestra di dialogo, selezioni il tipo di versione:
- Scelga Corrente per i contratti attivi
- Scelga Versione precedente per i contratti sostituiti
- Scelga Bozza per i documenti in corso di lavorazione
- Aggiunga una descrizione e completi i dettagli del contratto
Aggiunta di documenti correlati
Dopo aver creato un contratto, puo' allegare file correlati:
- Apra il contratto e vada alla scheda File
- Faccia clic su Aggiungi documento correlato
- Selezioni il file (allegato, addendum, dichiarazione di lavoro, ecc.)
- Scelga il tipo di versione e aggiunga una descrizione
Le versioni precedenti e le bozze sono compresse per impostazione predefinita per mantenere la visualizzazione ordinata.
Visualizzazione dei file del contratto
La scheda File organizza tutti i documenti per tipo:
- Documento primario in cima
- Documenti correlati raggruppati sotto
- Versioni precedenti e bozze nascoste ma accessibili
Suggerimenti
Mantenga una traccia cartacea - Archivi le versioni precedenti quando rinegozia i contratti. Questo crea un audit trail di come i termini si sono evoluti.
Utilizzi le bozze per le negoziazioni - Tenga traccia delle iterazioni in bozza durante le negoziazioni contrattuali in modo da poter fare riferimento a cio' che e' cambiato prima della firma.