Come aggiungere e revisionare i contratti con l'AI

Il sistema di revisione contrattuale AI di Contracko estrae automaticamente i dettagli critici dagli accordi in PDF, inclusi titoli, date di efficacia, informazioni sulla controparte e termini di rinnovo complessi. Sfruttando l'intelligenza artificiale avanzata, puo caricare singoli contratti o elaborare interi batch di file contemporaneamente, riducendo significativamente l'inserimento manuale dei dati. Questa guida spiega come utilizzare i nostri strumenti AI per semplificare il processo di acquisizione dei contratti, garantendo di non perdere mai una scadenza di rinnovo o un obbligo chiave, mantenendo al contempo un repository centralizzato e ricercabile per tutti i documenti legali. Per analisi piu approfondite dopo il caricamento, consulti analisi AI dei contratti e estrazione dati contrattuali.

Perche usare l'AI per la revisione dei contratti?

Le capacita di revisione contrattuale AI di Contracko Le consentono di:

• Revisionare i contratti l'80% piu veloce rispetto ai processi di revisione manuale
• Analizzare automaticamente obblighi, impegni e termini chiave
• Estrarre e organizzare dati e metadati contrattuali critici
• Identificare le date importanti inclusi termini di rinnovo e scadenze
• Revisionare in batch piu contratti contemporaneamente
• Generare riepiloghi istantanei di accordi legali complessi

Il nostro strumento di revisione contrattuale AI elabora i documenti in pochi secondi, fornendo informazioni immediate che richiederebbero ore da estrarre manualmente.

Due modi per aggiungere i contratti

Metodo 1: Trascinamento dei file (consigliato) Carichi i PDF dei contratti e lasci che l'AI estragga i dettagli. Funziona per singoli file o piu contratti contemporaneamente.

Metodo 2: Inserimento manuale Faccia clic su Aggiungi contratto per inserire i dettagli manualmente senza caricare un file.

Metodo 3: Importazione via e-mail Puo anche inoltrare i contratti direttamente dalla sua casella di posta utilizzando il suo indirizzo e-mail Contracko univoco.

Aggiungere contratti con l'AI

1. Trascini il file del contratto nell'area di caricamento (angolo in alto a destra o in basso a sinistra)
2. L'AI elabora il contratto in background (in media 15-30 secondi)
3. Il contratto appare come In attesa di revisione al termine dell'elaborazione
4. Faccia clic sul contratto per revisionare i dettagli estratti nell'editor.
5. Apporti le eventuali correzioni necessarie nell'editor
6. Faccia clic su Salva per finalizzare.

Puo caricare piu file contemporaneamente e revisionarli successivamente: il sistema li elabora in parallelo.

Cosa estrae la revisione AI dei contratti

La revisione contrattuale AI di Contracko analizza automaticamente i contratti, riepiloga i dettagli chiave e ragiona sugli elementi importanti come date e obblighi.

Il nostro strumento di revisione AI individua:

• Titolo e descrizione - Generati automaticamente dal contenuto del contratto
• Tipo di contratto - Ad es., Licenza software, Contratto freelance, NDA
• Controparte - Con chi e stipulato il contratto
• Valore annuo - Impegni finanziari e costi
• Date di inizio e fine - Durata e termine del contratto
• Stato del rinnovo automatico - Se il contratto si rinnova automaticamente
• Periodo di rinnovo - Durata del termine di rinnovo
• Periodo di preavviso - Scadenza per la disdetta o il mancato rinnovo
• Obblighi chiave - I suoi impegni nell'ambito dell'accordo
• Clausole critiche - Termini e condizioni importanti

E suggerisce le notifiche predefinite appropriate per ciascun contratto, scaglionandole prima delle date di preavviso o di scadenza.

Lingue

Puo caricare contratti in molte lingue diverse. I suggerimenti estratti saranno restituiti in inglese.

Revisione dei risultati AI

Dopo che l'AI ha terminato l'elaborazione, i campi suggeriti pre-popolano l'editor dei contratti. Puo revisionarli, apportare le correzioni pertinenti e salvare per pubblicare il contratto e iniziare a monitorarlo. Una volta salvato un contratto (e non archiviato), le notifiche verranno inviate e gli eventuali rinnovi automatici applicati automaticamente, spostando in avanti le date di preavviso e di fine e le notifiche correlate.

Aggiunta di documenti di supporto

Il contratto caricato per avviare l'elaborazione AI e considerato il contratto principale. Puo caricare file aggiuntivi nell'editor dei contratti per associarli all'entita contrattuale.

Puo anche riavviare l'estrazione AI caricando un nuovo contratto principale, oppure aggiungere manualmente un contratto (anziche tramite il flusso di elaborazione AI) e successivamente richiedere i suggerimenti AI caricando un contratto principale dall'editor.

1. Acceda alla sezione File nell'editor.
2. Carichi i documenti di supporto (emendamenti, fatture, corrispondenza).
3. Visualizzi tutti i file in un secondo momento nel visualizzatore PDF.

Guide correlate

• Importare contratti tramite e-mail
• Sincronizzare le date dei contratti con il calendario
• Gestire i tipi di contratto

Elaborazione in batch dei contratti

Il modo piu rapido per iniziare:

1. Raccogliere tutti i file dei contratti da monitorare
2. Trascinarli tutti contemporaneamente nell'area di caricamento
3. Lasciare che l'AI li elabori in background mentre si svolgono altre attivita
4. Revisionare e salvare ciascun contratto al termine dell'elaborazione

Il sistema gestisce piu contratti contemporaneamente.