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Documentazione

Importa contratti via email e revisiona con l'IA

Contracko Le fornisce un indirizzo email unico per inoltrare i contratti direttamente dalla Sua casella di posta. Quando inoltra un'email con allegati contrattuali, l'IA elabora i file automaticamente e li prepara per la revisione nel Suo account.

Quando utilizzare l'importazione via email

Questa funzionalita e ideale per:

  • Contratti controfirmati dalle piattaforme di firma elettronica - Inoltri direttamente i contratti DocuSign o Adobe Sign completati
  • Contratti ricevuti via email - Non e necessario scaricarli e ricaricarli
  • Elaborazione rapida della casella di posta - Aggiunga i contratti alla Sua libreria senza lasciare l'email
  • Accordi scansionati - Inoltri documenti scansionati dal Suo telefono o scanner

Come ottenere il Suo indirizzo email personale

Il Suo indirizzo email unico di Contracko

  1. Acceda al Suo account Contracko
  2. Vada alle impostazioni dell'account o alla dashboard
  3. Trovi il Suo indirizzo email unico (e specifico del Suo account)
  4. Copi l'indirizzo email per l'inoltro dei contratti

Come inoltrare un contratto

  1. Apra l'email contenente il Suo contratto (o crei una nuova email)
  2. Aggiunga il Suo indirizzo email Contracko nel campo destinatario
  3. Aggiunga un oggetto (ad esempio, "Contratto da freelance")
  4. Alleghi il file del contratto (PDF, Word o file di testo)
  5. Invii l'email

Tipi di file supportati:

  • Documenti PDF
  • File Word (.doc, .docx)
  • File di testo

Nota: I file immagine vengono automaticamente esclusi per evitare l'elaborazione delle immagini della firma email.

Cosa succede dopo l'invio

  1. Il server riceve la Sua email - Il nostro sistema acquisisce l'email e identifica il Suo account
  2. L'IA convalida i file - Verifica se gli allegati sono contratti
  3. L'IA elabora il contratto - Estrae i dettagli chiave, le date, le controparti e i termini (in media 15-30 secondi)
  4. Riceve una notifica - Conferma via email quando il contratto e pronto per la revisione

Notifica email quando il contratto e pronto

Revisione del contratto importato

  1. Clicchi sul link di revisione nell'email di notifica
  2. Esamini i dettagli estratti dall'IA nell'editor dei contratti
  3. Apporta le eventuali modifiche necessarie a date, tipi di contratto o termini
  4. Verifichi che le notifiche siano impostate correttamente (l'IA le imposta automaticamente quando possibile)
  5. Clicchi su Salva e pubblica per finalizzare

Una volta pubblicato, il contratto appare nella Sua libreria, le notifiche vengono attivate e le scadenze si sincronizzano con il Suo calendario.

Suggerimenti

Inoltro da qualsiasi account email: Puo inoltrare i contratti da qualsiasi indirizzo email -- personale, di lavoro o di clienti. Il sistema associa i contratti al Suo account in base al Suo indirizzo email unico di Contracko.

Inoltro in batch: Invii piu contratti allegando piu file a una sola email, o inoltri piu email in sequenza. L'IA le elabora tutte in background.

Mantenga la casella di posta organizzata: Questo flusso di lavoro Le consente di elaborare i contratti non appena arrivano nella Sua casella di posta -- che si tratti di accordi appena firmati o di documenti scansionati -- mantenendo la Sua libreria contrattuale aggiornata senza upload manuali.

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