Integra Google, Apple o Outlook Calendar

Il calendario di Contracko mostra tutte le date contrattuali in un unico posto: date di inizio, date di fine, periodi di preavviso e promemoria di notifica. È possibile visualizzarle nel calendario integrato oppure sincronizzarle con Google Calendar, Apple Calendar, Outlook o qualsiasi app che supporti i feed ICS.

Vista calendario web

Navigare su Calendario nel menu principale per visualizzare i widget del calendario annuale e mensile.

Facendo clic su qualsiasi data si accede direttamente al contratto o alla notifica associata.

Selezione delle date visibili

Scegliere quali tipi di data compaiono nel calendario:

• Date di inizio - Quando iniziano i contratti
• Date di fine - Quando i contratti scadono o si rinnovano
• Date di preavviso - Scadenze per le comunicazioni di disdetta
• Notifiche - Promemoria configurati per ogni contratto

Abilitare o disabilitare qualsiasi combinazione. Le selezioni si applicano sia al calendario web sia al feed ICS.

Sincronizzazione con calendari esterni

Iscriversi al feed ICS di Contracko per visualizzare le date contrattuali nell'app calendario preferita. Il feed si aggiorna automaticamente quando si aggiungono o modificano contratti.

App calendario supportate

Qualsiasi applicazione calendario che supporta lo standard ICS funziona con Contracko:

• Google Calendar - Intervallo di aggiornamento: 12-24 ore (fisso da Google)
• Apple Calendar - Intervallo di aggiornamento configurabile, supporta l'aggiornamento manuale
• Outlook - Intervallo di aggiornamento configurabile
• Altre app compatibili ICS - Consultare la documentazione dell'app per le impostazioni di aggiornamento

Ogni app recupera il feed a intervalli diversi. Alcune consentono di configurare la frequenza o di avviare un aggiornamento manuale.

Come iscriversi al feed

1. Navigare su Calendario in Contracko
2. Copiare l'URL del feed ICS visualizzato sulla pagina
3. Aprire l'app calendario
4. Aggiungere l'iscrizione utilizzando l'URL copiato

Configurazione in Google Calendar

1. Aprire Google Calendar nel browser
2. Fare clic su + accanto ad "Altri calendari"
3. Selezionare Da URL
4. Incollare l'URL del feed ICS
5. Fare clic su Aggiungi calendario

Google aggiorna automaticamente il feed ogni 12-24 ore.

Configurazione in Apple Calendar

1. Aprire Calendario su Mac
2. Andare su File → Nuova iscrizione al calendario
3. Incollare l'URL del feed ICS
4. Fare clic su Iscriviti
5. Il calendario appare come "Contratti" o "Date contratti"
6. Attivarlo o disattivarlo nell'elenco dei calendari

Configurazione in Outlook

1. Aprire Outlook
2. Andare su Calendario
3. Selezionare Aggiungi calendario → Da Internet
4. Incollare l'URL del feed ICS
5. Fare clic su OK

Visualizzazione dei dettagli del contratto dagli eventi del calendario

Gli eventi del calendario creati dal feed includono:

• Titolo del contratto e nome della controparte
• Tipo di data (inizio, fine, preavviso, notifica)
• Link al contratto in Contracko

Facendo clic su qualsiasi evento si vedono questi dettagli e si accede al contratto completo.

Personalizzazione del feed

Tornare su Calendario → Impostazioni in Contracko per regolare quali date compaiono:

1. Disabilitare i tipi di data non necessari (ad es. le date di inizio se si monitorano solo i rinnovi)
2. Le modifiche vengono applicate al successivo aggiornamento del feed
3. L'app calendario recupera automaticamente il feed aggiornato

Se si utilizza Apple Calendar, è possibile avviare un aggiornamento manuale per vedere immediatamente le modifiche.

Suggerimenti

Disabilitare le date di inizio se si è interessati solo ai rinnovi - La maggior parte degli utenti si concentra sulle date di fine e sui periodi di preavviso per evitare di perdere le scadenze di disdetta.

Usare i colori del calendario per distinguere le date contrattuali - La maggior parte delle app calendario consente di assegnare colori ai calendari a cui ci si è iscritti. Scegliere un colore distinto in modo che le date contrattuali risaltino rispetto agli altri eventi.