Utilizzo dei campi personalizzati

Come utilizzare i campi personalizzati in Contracko

I campi personalizzati consentono di monitorare dati aggiuntivi specifici per ogni tipo di contratto. Aggiunga campi per il valore del contratto, i dettagli della proprietà, i livelli di servizio o qualsiasi informazione rilevante per i Suoi contratti.

Aggiunta di campi personalizzati a un tipo di contratto

1. Navighi su Organizzazione → Tipi di contratto
2. Selezioni il tipo di contratto che desidera personalizzare (ad esempio, Contratto di locazione)
3. Faccia clic su Aggiungi campo personalizzato
4. Scelga il tipo di campo e configuri le opzioni
5. Faccia clic su Salva

Tipi di campo disponibili

Contracko supporta diversi tipi di campo:

• Testo - Inserimento testo libero
• Numero - Valori numerici (può essere limitato ai numeri positivi)
• Data - Selettore di data
• Sì/No - Interruttore booleano
• Valuta - Valori monetari
• Percentuale - Valori percentuali
• Opzioni - Menu a discesa con scelte predefinite (ad esempio, Basso, Medio, Alto)

Impostazioni del campo

Durante la creazione di un campo, è possibile configurare:

• Nome - L'etichetta del campo (ad esempio, "Numero di stanze")
• Descrizione - Testo di aiuto che spiega cosa inserire
• Obbligatorio - Se il campo deve essere compilato al momento del salvataggio di un contratto
• Vincoli - Regole specifiche per tipo (ad esempio, nessun numero negativo)

Utilizzo dei campi personalizzati nei contratti

Una volta aggiunti i campi personalizzati a un tipo di contratto, questi vengono visualizzati nell'editor dei contratti per qualsiasi contratto con quel tipo di contratto.

1. Apra un contratto assegnato a quel tipo di contratto
2. Scorra fino in fondo all'editor per trovare i campi personalizzati
3. Inserisca i valori pertinenti
4. Faccia clic su Salva

I valori dei campi personalizzati vengono visualizzati anche nel visualizzatore dei contratti per un riferimento rapido.

Esempi di utilizzo

Contratti di locazione:

• Numero di stanze
• Affitto mensile (valuta)
• Nome del gestore della proprietà
• Ammesso agli animali domestici (sì/no)

Contratti di servizio:

• Valore annuale del contratto (valuta)
• Livello di servizio (opzioni: Basso, Medio, Alto)
• Data di rinnovo automatico

Contratti discografici:

• Nome del titolare dei diritti
• Ripartizione delle royalty (percentuale)
• Territorio

Contratti di lavoro:

• Stipendio (valuta)
• Reparto (opzioni)
• Data di fine del periodo di prova

Suggerimenti

Inizi in modo semplice - Aggiunga solo i campi che utilizzerà effettivamente. Potrà sempre aggiungerne altri in seguito.

Utilizzi le opzioni per la coerenza - Quando desidera valori standardizzati (come i livelli di servizio), utilizzi il tipo di campo Opzioni invece del testo libero.