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Documentation

Utiliser les champs personnalisés

Comment utiliser les champs personnalisés dans Contracko

Les champs personnalisés vous permettent de suivre des données supplémentaires propres à chaque type de contrat. Ajoutez des champs pour la valeur du contrat, les détails d'un bien, les niveaux de service ou toute information pertinente pour vos contrats.

Ajouter des champs personnalisés à un type de contrat

  1. Accédez à Organisation → Types de contrats
  2. Sélectionnez le type de contrat que vous souhaitez personnaliser (par exemple, Contrat de location)
  3. Cliquez sur Ajouter un champ personnalisé
  4. Choisissez le type de champ et configurez les options
  5. Cliquez sur Enregistrer

Formulaire de création de champ personnalisé avec sélecteur de type

Types de champs disponibles

Contracko prend en charge plusieurs types de champs :

  • Texte - Saisie de texte libre
  • Nombre - Valeurs numériques (peut être restreint aux nombres positifs)
  • Date - Sélecteur de date
  • Oui/Non - Bouton à bascule booléen
  • Devise - Valeurs monétaires
  • Pourcentage - Valeurs en pourcentage
  • Options - Liste déroulante avec choix prédéfinis (par exemple, Léger, Moyen, Élevé)

Paramètres du champ

Lors de la création d'un champ, vous pouvez configurer :

  • Nom - Le libellé du champ (par exemple, "Nombre de pièces")
  • Description - Un texte d'aide expliquant ce qu'il faut saisir
  • Obligatoire - Indique si le champ doit être rempli lors de l'enregistrement d'un contrat
  • Contraintes - Règles propres au type (par exemple, pas de nombres négatifs)

Paramètres du champ affichant le nom, la description et le bouton obligatoire

Utiliser les champs personnalisés dans les contrats

Une fois que vous avez ajouté des champs personnalisés à un type de contrat, ils apparaissent dans l'éditeur de contrat pour tout contrat associé à ce type de contrat.

  1. Ouvrez un contrat assigné à ce type de contrat
  2. Faites défiler jusqu'au bas de l'éditeur pour trouver vos champs personnalisés
  3. Saisissez les valeurs correspondantes
  4. Cliquez sur Enregistrer

Éditeur de contrat affichant les champs personnalisés en bas

Les valeurs des champs personnalisés s'affichent également dans la visionneuse de contrat pour une consultation rapide.

Visionneuse de contrat affichant les valeurs des champs personnalisés

Exemples de cas d'usage

Contrats de location :

  • Nombre de pièces
  • Loyer mensuel (devise)
  • Nom du gestionnaire du bien
  • Animaux acceptés (oui/non)

Contrats de service :

  • Valeur annuelle du contrat (devise)
  • Niveau de service (options : Léger, Moyen, Élevé)
  • Date de reconduction automatique

Contrats de disque :

  • Nom du titulaire des droits
  • Répartition des redevances (pourcentage)
  • Territoire

Contrats de travail :

  • Salaire (devise)
  • Département (options)
  • Date de fin de période d'essai

Conseils

Commencez simplement - N'ajoutez que les champs que vous utiliserez réellement. Vous pouvez toujours en ajouter d'autres par la suite.

Utilisez les options pour la cohérence - Lorsque vous souhaitez des valeurs standardisées (comme les niveaux de service), utilisez le type de champ Options plutôt que du texte libre.

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