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Documentação

Utilizar campos personalizados

Como utilizar campos personalizados no Contracko

Os campos personalizados permitem-lhe acompanhar dados adicionais específicos de cada tipo de contrato. Adicione campos para o valor do contrato, detalhes do imóvel, níveis de serviço ou qualquer informação relevante para os seus contratos.

Adicionar campos personalizados a um tipo de contrato

  1. Navegue até Organização → Tipos de contrato
  2. Selecione o tipo de contrato que pretende personalizar (por exemplo, Contrato de Arrendamento)
  3. Clique em Adicionar campo personalizado
  4. Escolha o tipo de campo e configure as opções
  5. Clique em Guardar

Formulário de criação de campo personalizado com seletor de tipo

Tipos de campo disponíveis

O Contracko suporta vários tipos de campo:

  • Texto - Entrada de texto livre
  • Número - Valores numéricos (pode restringir a números positivos)
  • Data - Seletor de data
  • Sim/Não - Alternância booleana
  • Moeda - Valores monetários
  • Percentagem - Valores percentuais
  • Opções - Menu suspenso com escolhas predefinidas (por exemplo, Leve, Médio, Alto)

Definições do campo

Ao criar um campo, pode configurar:

  • Nome - O rótulo do campo (por exemplo, "Número de Quartos")
  • Descrição - Texto de ajuda que explica o que introduzir
  • Obrigatório - Se o campo deve ser preenchido ao guardar um contrato
  • Restrições - Regras específicas do tipo (por exemplo, sem números negativos)

Definições do campo a mostrar o nome, a descrição e o seletor de obrigatoriedade

Utilizar campos personalizados em contratos

Depois de adicionar campos personalizados a um tipo de contrato, estes aparecem no editor de contratos para qualquer contrato com esse tipo de contrato.

  1. Abra um contrato atribuído a esse tipo de contrato
  2. Percorra até ao fundo do editor para encontrar os seus campos personalizados
  3. Introduza os valores relevantes
  4. Clique em Guardar

Editor de contratos a mostrar os campos personalizados na parte inferior

Os valores dos campos personalizados também são apresentados no visualizador de contratos para referência rápida.

Visualizador de contratos a apresentar os valores dos campos personalizados

Exemplos de utilização

Contratos de arrendamento:

  • Número de quartos
  • Renda mensal (moeda)
  • Nome do gestor do imóvel
  • Aceita animais de estimação (sim/não)

Contratos de serviço:

  • Valor anual do contrato (moeda)
  • Nível de serviço (opções: Leve, Médio, Alto)
  • Data de renovação automática

Contratos discográficos:

  • Nome do titular dos direitos
  • Divisão de royalties (percentagem)
  • Território

Contratos de trabalho:

  • Salário (moeda)
  • Departamento (opções)
  • Data de fim do período experimental

Sugestões

Comece de forma simples - Adicione apenas os campos que irá efetivamente utilizar. Pode sempre adicionar mais posteriormente.

Use opções para consistência - Quando pretende valores normalizados (como níveis de serviço), utilize o tipo de campo Opções em vez de texto livre.

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