Contracko Logo
Documentatie

Aangepaste velden gebruiken

Aangepaste velden gebruiken in Contracko

Met aangepaste velden volgt u extra gegevens die specifiek zijn voor elke contractcategorie. Voeg velden toe voor contractwaarde, panddetails, serviceniveaus of andere relevante informatie.

Aangepaste velden toevoegen aan een categorie

  1. Ga naar Organisatie → Categorieën
  2. Selecteer de categorie die u wilt aanpassen (bijv. Huurcontract)
  3. Klik op Aangepast veld toevoegen
  4. Kies het veldtype en stel de opties in
  5. Klik op Opslaan

Formulier voor het aanmaken van een aangepast veld met typekeuze

Beschikbare veldtypes

Contracko ondersteunt meerdere veldtypes:

  • Tekst - Vrije tekstinvoer
  • Nummer - Numerieke waarden (optioneel beperken tot positieve getallen)
  • Datum - Datumkiezer
  • Ja/Nee - Booleaanse keuze
  • Valuta - Geldbedragen
  • Percentage - Percentagewaarden
  • Opties - Keuzelijst met vaste opties (bijv. Licht, Medium, Hoog)

Veldinstellingen

Bij het aanmaken van een veld kunt u instellen:

  • Naam - Het label van het veld (bijv. "Aantal kamers")
  • Beschrijving - Hulpetekst met uitleg
  • Verplicht - Of het veld verplicht is bij het opslaan
  • Beperkingen - Type-specifieke regels (bijv. geen negatieve getallen)

Veldinstellingen met naam, beschrijving en verplicht-toggle

Aangepaste velden gebruiken in contracten

Zodra u aangepaste velden toevoegt aan een categorie, verschijnen ze in de contracteditor voor contracten binnen die categorie.

  1. Open een contract dat aan de categorie is gekoppeld
  2. Scroll naar beneden in de editor om de aangepaste velden te vinden
  3. Vul de waarden in
  4. Klik op Opslaan

Contracteditor met aangepaste velden onderaan

Aangepaste veldwaarden worden ook weergegeven in de contractviewer.

Contractviewer met aangepaste veldwaarden

Voorbeelden

Huurcontracten:

  • Aantal kamers
  • Maandelijkse huur (valuta)
  • Naam van de beheerder
  • Huisdieren toegestaan (ja/nee)

Servicecontracten:

  • Jaarwaarde van het contract (valuta)
  • Serviceniveau (opties: Licht, Medium, Hoog)
  • Auto-verlengingsdatum

Recorddeals:

  • Naam van de rechtenhouder
  • Royaltyverdeling (percentage)
  • Regio

Arbeidscontracten:

  • Salaris (valuta)
  • Afdeling (opties)
  • Einde proeftijd

Tips

Begin simpel - Voeg alleen velden toe die u echt gebruikt. U kunt later altijd uitbreiden.

Gebruik opties voor consistentie - Voor gestandaardiseerde waarden (zoals serviceniveaus) is het Opties-veld beter dan vrije tekst.

ennl