Gerir tipos de contrato

Os tipos de contrato ajudam-no a organizar os contratos no seu repositório e a encontrá-los com mais facilidade. Utilize tipos de contrato para agrupar contratos como subscrições de software, acordos com fornecedores, contratos de trabalho ou qualquer outra classificação que se adeque ao seu negócio.

Criar tipos de contrato no editor de contratos

Ao criar ou editar um contrato, pode atribuir um tipo de contrato diretamente:

1. Abra qualquer contrato no editor
2. Localize o menu pendente Tipo de contrato
3. Selecione um tipo de contrato existente ou crie um novo clicando em Gerir
4. Clique em Guardar para registar o tipo de contrato

O tipo de contrato aparecerá no visualizador de contratos imediatamente após guardar.

Criar tipos de contrato na página de tipos de contrato

Também pode criar tipos de contrato independentes antes de os atribuir a contratos:

1. Aceda a Tipos de contrato a partir da barra lateral ou utilizando CMD + K
2. Clique em Adicionar tipo de contrato
3. Introduza o nome do tipo de contrato
4. Clique em Guardar

O novo tipo de contrato aparecerá na sua lista de tipos de contrato e ficará disponível ao editar qualquer contrato.

Editar nomes de tipos de contrato

Para mudar o nome de um tipo de contrato:

1. Aceda a Tipos de contrato a partir da barra lateral ou utilizando CMD + K
2. Localize o tipo de contrato que pretende editar
3. Clique no nome do tipo de contrato
4. Introduza o novo nome
5. Clique em Guardar

A alteração será automaticamente aplicada a todos os contratos que utilizam esse tipo de contrato.

Eliminar tipos de contrato

Para eliminar um tipo de contrato:

1. Aceda a Tipos de contrato a partir da barra lateral ou utilizando CMD + K
2. Localize o tipo de contrato que pretende remover
3. Clique com o botão direito e selecione Eliminar ou selecione as reticências e escolha Eliminar
4. Confirme a eliminação

Eliminar um tipo de contrato não remove os contratos associados. Simplesmente define o campo de tipo de contrato como nulo nesses contratos.

Filtrar tipos de contrato

Na página de tipos de contrato, pode filtrar os seus tipos de contrato:

Por nome:

• Introduza texto no campo de pesquisa para filtrar por nome de tipo de contrato

Por intervalo de datas:

• Utilize os filtros de data para mostrar os tipos de contrato criados ou atualizados num período específico

Isso ajuda-o a localizar tipos de contrato quando tem muitos no seu sistema de gestão de contratos.

Sugestões

Utilize uma nomenclatura consistente - Decida uma convenção de nomenclatura (por exemplo, "Software - [Nome]" ou simplesmente "[Nome]") e aplique-a de forma consistente em todos os tipos de contrato.

Decida quais os tipos de contrato mais importantes para si - Por exemplo, organize os contratos por tipo de contrato, como "Acordo de confidencialidade" ou "Licença de software".