Contracttypen beheren

Contracttypen helpen uw contracten te organiseren en sneller terug te vinden. Gebruik contracttypen om contracten te groeperen zoals softwareabonnementen, leveranciersovereenkomsten, arbeidscontracten of elke andere indeling die bij uw bedrijf past.

Contracttypen toevoegen in de contracteditor

Bij het aanmaken of bewerken van een contract kunt u direct een contracttype toekennen:

1. Open een contract in de editor
2. Zoek de dropdown Contracttype
3. Selecteer een bestaand contracttype of maak een nieuw type via Beheren
4. Klik op Opslaan

Het contracttype verschijnt direct in de contractviewer na het opslaan.

Contracttypen aanmaken op de contracttypenpagina

U kunt ook contracttypen aanmaken voordat u ze toewijst:

1. Ga naar Contracttypen via de sidebar of met CMD + K
2. Klik op Contracttype toevoegen
3. Vul de naam van het contracttype in
4. Klik op Opslaan

Het nieuwe contracttype verschijnt in uw lijst en is beschikbaar bij het bewerken van contracten.

Namen van contracttypen bewerken

Een contracttype hernoemen:

1. Ga naar Contracttypen via de sidebar of met CMD + K
2. Zoek het contracttype dat u wilt wijzigen
3. Klik op de naam van het contracttype
4. Vul de nieuwe naam in
5. Klik op Opslaan

De wijziging wordt automatisch toegepast op alle contracten met dat contracttype.

Contracttypen verwijderen

Een contracttype verwijderen:

1. Ga naar Contracttypen via de sidebar of met CMD + K
2. Zoek het contracttype dat u wilt verwijderen
3. Klik met rechts en kies Verwijderen of gebruik de ellipsis en kies Verwijderen
4. Bevestig

Het verwijderen van een contracttype verwijdert geen contracten. Het contracttype wordt voor die contracten leeg gemaakt.

Contracttypen filteren

Op de contracttypenpagina kunt u filteren:

Op naam:

• Typ in het zoekveld om op contracttypenaam te filteren

Op datumrange:

• Gebruik datumfilters om contracttypen te tonen die in een bepaalde periode zijn gemaakt of aangepast

Dit helpt u contracttypen snel terug te vinden wanneer u er veel hebt.

Tips

Gebruik consistente naamgeving - Kies een conventie (bijv. "Software - [Naam]" of alleen "[Naam]") en pas die overal toe.

Bepaal welke contracttypen het belangrijkst zijn - Bijvoorbeeld op basis van het soort overeenkomst, zoals "Non-disclosure agreement" of "Softwarelicentie".