Gerer les types de contrats

Les types de contrats vous aident a organiser les contrats dans votre referentiel de contrats et a les retrouver plus facilement. Utilisez les types de contrats pour regrouper des contrats comme les abonnements logiciels, les contrats fournisseurs, les contrats de travail ou toute autre classification adaptee a votre activite.

Creer des types de contrats dans l'editeur de contrats

Lors de la creation ou de la modification d'un contrat, vous pouvez attribuer un type de contrat directement :

1. Ouvrez n'importe quel contrat dans l'editeur
2. Reperez la liste deroulante Type de contrat
3. Selectionnez un type de contrat existant ou creez-en un nouveau en cliquant sur Gerer
4. Cliquez sur Enregistrer pour conserver le type de contrat

Le type de contrat apparaitra sur la visionneuse de contrat immediatement apres l'enregistrement.

Creer des types de contrats sur la page des types de contrats

Vous pouvez aussi creer des types de contrats independants avant de les attribuer a des contrats :

1. Accedez a Types de contrats depuis la barre laterale ou avec CMD + K
2. Cliquez sur Ajouter un type de contrat
3. Saisissez le nom du type de contrat
4. Cliquez sur Enregistrer

Le nouveau type de contrat apparaitra dans votre liste de types de contrats et sera disponible lors de la modification de n'importe quel contrat.

Modifier le nom des types de contrats

Pour renommer un type de contrat :

1. Accedez a Types de contrats depuis la barre laterale ou avec CMD + K
2. Reperez le type de contrat que vous souhaitez modifier
3. Cliquez sur le nom du type de contrat
4. Saisissez le nouveau nom
5. Cliquez sur Enregistrer

La modification s'appliquera automatiquement a tous les contrats utilisant ce type de contrat.

Supprimer des types de contrats

Pour supprimer un type de contrat :

1. Accedez a Types de contrats depuis la barre laterale ou avec CMD + K
2. Reperez le type de contrat que vous souhaitez retirer
3. Faites un clic droit et selectionnez Supprimer, ou cliquez sur les points de suspension et choisissez Supprimer
4. Confirmez la suppression

La suppression d'un type de contrat ne supprime pas les contrats associes. Elle definit simplement le champ du type de contrat sur null pour ces contrats.

Filtrer les types de contrats

Sur la page des types de contrats, vous pouvez filtrer vos types de contrats :

Par nom :

• Saisissez du texte dans le champ de recherche pour filtrer par nom de type de contrat

Par plage de dates :

• Utilisez les filtres de date pour afficher les types de contrats crees ou mis a jour dans une periode donnee

Cela vous aide a localiser les types de contrats lorsque vous en avez beaucoup dans votre systeme de gestion des contrats.

Conseils

Utilisez une nomenclature coherente - Choisissez une convention de nommage (par exemple "Logiciel - [Nom]" ou simplement "[Nom]") et appliquez-la de maniere coherente a tous les types de contrats.

Determinez quels types de contrats comptent le plus pour vous - Par exemple, en organisant les contrats par type de contrat, comme "Accord de confidentialite" ou "Licence logicielle".