Google-, Apple- of Outlook-kalender koppelen

Contracko's kalender toont al uw contractdatums in een overzicht - startdatums, einddatums, opzegtermijnen en meldingen. Bekijk ze in de ingebouwde kalender of synchroniseer met Google Calendar, Apple Calendar, Outlook of elke app die ICS-feeds ondersteunt.

Webkalender

Ga in het hoofdmenu naar Kalender om de jaar- en maandweergave te zien.

Klik op een datum om direct naar het bijbehorende contract of de melding te gaan.

Zichtbare datums kiezen

Bepaal welke datumtypes in uw kalender verschijnen:

• Startdatums - wanneer contracten beginnen
• Einddatums - wanneer contracten aflopen of verlengen
• Opzegdatums - deadlines voor opzegging
• Meldingen - herinneringen die u instelt per contract

U kunt elke combinatie aan- of uitzetten. Uw selectie geldt voor zowel de webkalender als de ICS-feed.

Synchroniseren met externe kalenders

Abonneer u op de ICS-feed van Contracko om contractdatums in uw favoriete kalenderapp te zien. De feed wordt automatisch bijgewerkt wanneer u contracten toevoegt of wijzigt.

Ondersteunde kalenderapps

Elke kalender die de ICS-standaard ondersteunt werkt met Contracko:

• Google Calendar - verversinterval: 12-24 uur (vast door Google)
• Apple Calendar - verversinterval instelbaar, handmatige refresh mogelijk
• Outlook - verversinterval instelbaar
• Overige ICS-apps - check de documentatie van uw app voor refreshinstellingen

Elke app haalt de feed op met een eigen interval. Sommige apps laten u de frequentie instellen of handmatig verversen.

Abonneren op de feed

1. Ga naar Kalender in Contracko
2. Kopieer de ICS-feed URL die op de pagina staat
3. Open uw kalenderapp
4. Voeg de abonnement-URL toe

Instellen in Google Calendar

1. Open Google Calendar in uw browser
2. Klik op + naast "Andere kalenders"
3. Kies Via URL
4. Plak de ICS-feed URL
5. Klik op Kalender toevoegen

Google ververst de feed automatisch elke 12-24 uur.

Instellen in Apple Calendar

1. Open Agenda op Mac
2. Ga naar Archief → Nieuw agenda-abonnement
3. Plak de ICS-feed URL
4. Klik op Abonneer
5. De kalender verschijnt als "Contracten" of "Contractdatums"
6. Zet de kalender aan of uit in uw lijst

Instellen in Outlook

1. Open Outlook
2. Ga naar Kalender
3. Kies Kalender toevoegen → Van internet
4. Plak de ICS-feed URL
5. Klik op OK

Contractdetails bekijken vanuit kalenderitems

Kalenderitems die via de feed worden aangemaakt bevatten:

• Contracttitel en naam van de tegenpartij
• Datumtype (start, einde, opzegging, melding)
• Link naar het contract in Contracko

Klik op een item om deze details te zien en het volledige contract te openen.

Uw feed aanpassen

Ga terug naar Kalender → Instellingen in Contracko om te bepalen welke datums zichtbaar zijn:

1. Schakel datumtypes uit die u niet nodig hebt (bijv. startdatums als u alleen verlengingen volgt)
2. Wijzigingen gelden bij de volgende feed-refresh
3. Uw kalenderapp haalt de bijgewerkte feed automatisch op

Gebruikt u Apple Calendar, dan kunt u handmatig verversen om wijzigingen direct te zien.

Tips

Schakel startdatums uit als u vooral verlengingen volgt - de meeste gebruikers focussen op einddatums en opzegtermijnen om geen opzegdeadline te missen.

Gebruik kalenderkleuren om contractdatums te onderscheiden - in de meeste apps kunt u kleuren toewijzen aan abonnementsagenda's. Kies een opvallende kleur zodat contractdatums opvallen tussen uw andere events.