Integrar o Google, Apple ou Outlook Calendar
O calendário do Contracko mostra todas as datas de contratos num único lugar -- datas de início, datas de fim, períodos de aviso e lembretes de notificação. Consulte-as no calendário integrado ou sincronize-as com o Google Calendar, Apple Calendar, Outlook ou qualquer aplicação que suporte feeds ICS.
Vista de calendário web
Navegue até Calendário no menu principal para ver os widgets de calendário anual e mensal.
Clique em qualquer data para aceder diretamente ao contrato ou notificação associado.
Selecionar datas visíveis
Escolha os tipos de data que aparecem no seu calendário:
- Datas de início - Quando os contratos têm início
- Datas de fim - Quando os contratos expiram ou se renovam
- Datas de aviso - Prazos para avisos de cancelamento
- Notificações - Lembretes que configurou para cada contrato
Ative ou desative qualquer combinação. As suas seleções aplicam-se tanto ao calendário web como ao feed ICS.
Sincronizar com calendários externos
Subscreva o feed ICS do Contracko para ver as datas de contratos na sua aplicação de calendário preferida. O feed é atualizado automaticamente quando adiciona ou modifica contratos.
Aplicações de calendário suportadas
Qualquer aplicação de calendário que suporte o padrão ICS funciona com o Contracko:
- Google Calendar - Intervalo de atualização: 12 a 24 horas (definido pelo Google)
- Apple Calendar - Intervalo de atualização configurável, suporta atualização manual
- Outlook - Intervalo de atualização configurável
- Outras aplicações compatíveis com ICS - Consulte a documentação da sua aplicação para as definições de atualização
Cada aplicação obtém o feed em intervalos diferentes. Algumas permitem configurar a frequência ou acionar uma atualização manual.
Como subscrever o feed
- Navegue até Calendário no Contracko
- Copie o URL do feed ICS apresentado na página
- Abra a sua aplicação de calendário
- Adicione a subscrição utilizando o URL copiado
Configurar no Google Calendar
- Abra o Google Calendar no seu browser
- Clique em + junto a "Outros calendários"
- Selecione A partir do URL
- Cole o URL do feed ICS
- Clique em Adicionar calendário
O Google atualiza automaticamente o feed de 12 a 24 horas.
Configurar no Apple Calendar
- Abra o Calendário no Mac
- Aceda a Ficheiro -> Nova Subscrição de Calendário
- Cole o URL do feed ICS
- Clique em Subscrever
- O calendário aparece como "Contratos" ou "Datas de Contratos"
- Ative-o ou desative-o na lista de calendários
Configurar no Outlook
- Abra o Outlook
- Aceda a Calendário
- Selecione Adicionar Calendário -> Da Internet
- Cole o URL do feed ICS
- Clique em OK
Ver detalhes do contrato a partir de eventos de calendário
Os eventos de calendário criados pelo feed incluem:
- Título do contrato e nome da contraparte
- Tipo de data (início, fim, aviso, notificação)
- Ligação para o contrato no Contracko
Clique em qualquer evento para ver estes detalhes e aceder ao contrato completo.
Personalizar o seu feed
Regresse a Calendário -> Definições no Contracko para ajustar as datas que aparecem:
- Desative os tipos de data de que não necessita (por exemplo, datas de início se apenas acompanhar renovações)
- As alterações aplicam-se na próxima atualização do feed
- A sua aplicação de calendário obtém automaticamente o feed atualizado
Se utilizar o Apple Calendar, pode acionar uma atualização manual para ver as alterações de imediato.
Dicas
Desative as datas de início se apenas se preocupa com renovações - A maioria dos utilizadores foca-se nas datas de fim e nos períodos de aviso para evitar perder prazos de cancelamento.
Utilize cores do calendário para distinguir datas de contratos - A maioria das aplicações de calendário permite atribuir cores a calendários subscritos. Escolha uma cor distinta para que as datas de contratos se destaquem dos outros eventos.