Integracja z Google Calendar, Apple Calendar i Outlookiem

Kalendarz Contracko pokazuje wszystkie daty umów w jednym miejscu: daty rozpoczęcia, daty zakończenia, terminy wypowiedzenia i przypomnienia o powiadomieniach. Przeglądaj je w wbudowanym kalendarzu albo synchronizuj z Google Calendar, Apple Calendar, Outlookiem lub dowolną aplikacją obsługującą kanały ICS.

Widok kalendarza w przeglądarce

Przejdź do Calendar w głównym menu, aby zobaczyć widżety kalendarza rocznego i miesięcznego.

Kliknij dowolną datę, aby przejść bezpośrednio do powiązanej umowy lub powiadomienia.

Wybór widocznych dat

Wybierz, które typy dat mają się pojawiać w kalendarzu:

• Start dates - kiedy umowy się zaczynają
• End dates - kiedy umowy wygasają lub się przedłużają
• Notice dates - ostateczne terminy wypowiedzenia
• Notifications - przypomnienia, które skonfigurowałeś dla każdej umowy

Włącz lub wyłącz dowolną kombinację. Twój wybór dotyczy zarówno kalendarza internetowego, jak i kanału ICS.

Synchronizacja z kalendarzami zewnętrznymi

Zasubskrybuj kanał ICS Contracko, aby widzieć daty umów w ulubionej aplikacji kalendarza. Kanał aktualizuje się automatycznie, gdy dodasz lub zmienisz umowę.

Obsługiwane aplikacje kalendarza

Z Contracko współpracuje każda aplikacja kalendarza obsługująca standard ICS:

• Google Calendar - interwał odświeżania: 12-24 godziny (ustalony przez Google)
• Apple Calendar - konfigurowalny interwał odświeżania, obsługuje ręczne odświeżanie
• Outlook - konfigurowalny interwał odświeżania
• Inne aplikacje zgodne z ICS - sprawdź dokumentację aplikacji, aby poznać ustawienia odświeżania

Każda aplikacja pobiera kanał w innym interwale. Niektóre pozwalają skonfigurować częstotliwość lub uruchomić ręczne odświeżanie.

Jak zasubskrybować kanał

1. Przejdź do Calendar w Contracko
2. Skopiuj adres URL kanału ICS wyświetlony na stronie
3. Otwórz aplikację kalendarza
4. Dodaj subskrypcję, używając skopiowanego adresu URL

Konfiguracja w Google Calendar

1. Otwórz Google Calendar w przeglądarce
2. Kliknij + obok „Other calendars”
3. Wybierz From URL
4. Wklej adres URL kanału ICS
5. Kliknij Add calendar

Google odświeża kanał automatycznie co 12-24 godziny.

Konfiguracja w Apple Calendar

1. Otwórz Calendar na Macu
2. Przejdź do File → New Calendar Subscription
3. Wklej adres URL kanału ICS
4. Kliknij Subscribe
5. Kalendarz pojawi się jako „Contracts” lub „Contract Dates”
6. Włącz go lub wyłącz na liście kalendarzy

Konfiguracja w Outlooku

1. Otwórz Outlook
2. Przejdź do Calendar
3. Wybierz Add Calendar → From Internet
4. Wklej adres URL kanału ICS
5. Kliknij OK

Wyświetlanie szczegółów umów w wydarzeniach kalendarza

Wydarzenia kalendarza tworzone przez kanał zawierają:

• Tytuł umowy i nazwa kontrahenta
• Typ daty (start, end, notice, notification)
• Link do umowy w Contracko

Kliknij dowolne wydarzenie, aby zobaczyć te szczegóły i przejść do pełnej umowy.

Dostosowywanie kanału

Wróć do Calendar → Settings w Contracko, aby dostosować wyświetlane daty:

1. Wyłącz typy dat, których nie potrzebujesz (np. daty rozpoczęcia, jeśli śledzisz tylko odnowienia)
2. Zmiany zaczną obowiązywać przy następnym odświeżeniu kanału
3. Twoja aplikacja kalendarza pobierze zaktualizowany kanał automatycznie

Jeśli używasz Apple Calendar, możesz uruchomić ręczne odświeżanie, aby od razu zobaczyć zmiany.

Wskazówki

Wyłącz daty rozpoczęcia, jeśli liczą się dla Ciebie tylko odnowienia - większość użytkowników skupia się na datach zakończenia i terminach wypowiedzenia, aby nie przegapić ostatecznych terminów wypowiedzenia.

Używaj kolorów kalendarza, aby wyróżnić daty umów - większość aplikacji kalendarza pozwala przypisać kolory do subskrybowanych kalendarzy. Wybierz inny kolor, aby daty umów wyróżniały się na tle pozostałych wydarzeń.