Contracko's prijsmodel begrijpen

Contracko rekent op basis van de waarde die we leveren aan uw bedrijf, niet op basis van het aantal mensen in uw team. In plaats van per-seat pricing die groeiende teams benadeelt, rekenen we op basis van het aantal actieve contracten dat u in ons platform beheert.

Waarom we niet per seat rekenen

Veel SaaS-platformen rekenen per gebruiker. Daardoor betalen mkb-bedrijven en freelancers meer naarmate hun team groeit. Dat vinden we oneerlijk. Uw contractbeheer schaalt niet per gebruiker - het schaalt met het aantal contracten dat u moet beheren.

Onze pricing weerspiegelt de waarde die we leveren: kosten verlagen, tijd besparen en risico's beperken door beter contractbeheer.

Actieve contracten vs gearchiveerde contracten

De kern van ons prijsmodel is het onderscheid tussen actieve en gearchiveerde contracten.

Actieve contracten:

• Krijgen automatische datumverschuivingen op basis van verlenging
• Versturen meldingen en herinneringen
• Kunnen volledig worden bewerkt en beheerd
• Tellen mee in uw actieve contractlimiet

Gearchiveerde contracten:

• Bewaren contractbestanden voor archivering
• Kunnen niet worden bewerkt
• Versturen geen meldingen
• Datums worden niet automatisch aangepast
• Tellen mee in uw limiet voor gearchiveerde contracten (gelijk aan actieve limiet)

Hoe contractstatus werkt

Contracten met auto-verlenging:

Wanneer auto-verlenging is ingeschakeld, verschuift Contracko alle relevante datums automatisch op basis van de verlengingsperiode zodra de einddatum is bereikt. Zo blijft uw overzicht actueel zonder handmatige updates.

Contracten zonder verlenging:

Als een contract zonder auto-verlenging de einddatum bereikt, beëindigt Contracko het automatisch. Daarna kunt u het archiveren om de bestanden te bewaren.

Archiveren gebruiken

De gebruikelijke workflow: volg contracten actief tot ze aflopen en archiveer ze daarna. Zo maakt u ruimte in uw actieve quota maar behoudt u alle bestanden en data.

Wanneer archiveren:

• Na opzegging en beëindiging van de relatie
• Wanneer een niet-verlengend contract afloopt
• Wanneer u historische contracten wilt bewaren voor compliance of referentie

Archiefquota:

Elk plan heeft een gelijke limiet voor gearchiveerde contracten als voor actieve contracten. Hebt u bijvoorbeeld 50 actieve contracten, dan hebt u ook 50 gearchiveerde slots.

Opslaglimieten

Elk plan bevat ruime opslaglimieten voor primaire contractbestanden en ondersteunende documenten zoals addenda, spreadsheets en bijlagen.

De limieten zijn praktisch ontworpen - normaal gesproken bereikt u ze niet. U kunt meerdere bestanden per contract toevoegen zonder zorgen over opslag.

Seats en meldingen

We rekenen niet per seat. Elk plan bevat een vast aantal seats (1/5/15), zodat u teamgenoten kunt toevoegen zonder per-user kosten, zolang u binnen de limiet blijft.

E-mailmeldingen zijn onbeperkt. Stel zoveel herinneringen en meldingen in als u wilt, zonder extra kosten.

Jaarlijks vs maandelijks betalen

We stimuleren jaarlijkse abonnementen met korting ten opzichte van maandelijkse betaling. Jaarlijkse plannen bieden meer waarde en geven ons stabiele inkomsten om door te bouwen.

Alle plannen hebben een gratis proefperiode zonder creditcard. Bekijk onze prijzenpagina voor actuele tarieven en details.

Waarde in balans

Onze prijsfilosofie is simpel: de kosten van Contracko moeten veel lager zijn dan de waarde die u ontvangt. Veel klanten besparen meer op de eerste opgezegde auto-verlenging dan ze in een heel jaar betalen.

Door op actieve contracten te rekenen in plaats van gebruikers, laten we onze belangen aansluiten op die van u. Groei in teamgrootte betekent niet automatisch hogere kosten.

Tips

Plan op groei - Kies een plan op basis van het verwachte aantal actieve contracten voor het komende jaar, niet alleen op basis van nu. U kunt altijd upgraden.

Archiveer strategisch - Verwijder oude contracten niet. Archiveer ze om een complete geschiedenis te behouden en uw actieve quota te beheren.

Herzie jaarlijks - Wanneer contracten met auto-verlenging aan bod komen, beoordeel of u ze nog nodig hebt. Overbodige contracten opzeggen bespaart vaak meer dan Contracko kost.