Jak działa model cenowy Contracko

Contracko pobiera opłaty na podstawie wartości, którą dostarczamy Twojej firmie, a nie liczby osób w zespole. Zamiast rozliczania za stanowisko, które karze rosnące zespoły, pobieramy opłaty na podstawie liczby aktywnych umów śledzonych na naszej platformie.

Dlaczego nie rozliczamy za stanowisko

Większość platform SaaS pobiera opłaty za użytkownika, co oznacza, że małe firmy i freelancerzy płacą więcej, gdy ich zespoły rosną. Uważamy to za niesprawiedliwe. Potrzeby w zakresie zarządzania umowami nie muszą rosnąć wraz z rozmiarem zespołu. Rosną wraz z liczbą umów, którymi musisz zarządzać.

Nasze ceny odzwierciedlają wartość, którą dostarczamy: pomagamy Ci obniżyć koszty, oszczędzić czas i ograniczyć odpowiedzialność dzięki lepszemu śledzeniu umów.

Gdy potrzebujesz większej pojemności, masz dwie opcje: przejście na kolejny plan (Small Business → Business → Big Business) albo dodanie pakietu rozszerzającego do obecnego planu, co daje dodatkowe stanowiska i miejsca na umowy, bez konieczności zmiany całego poziomu.

Umowy aktywne a umowy zarchiwizowane

Sednem naszego modelu cenowego jest rozróżnienie między umowami aktywnymi i zarchiwizowanymi.

Umowy aktywne:

• Otrzymują automatyczne korekty dat na podstawie okresów odnowienia
• Wysyłają powiadomienia i przypomnienia
• Pozwalają na pełną edycję i zarządzanie
• Wliczają się do limitu aktywnych umów w Twoim planie

Umowy zarchiwizowane:

• Przechowują pliki umów dla celów dokumentacyjnych
• Nie można ich edytować
• Nie wysyłają powiadomień
• Nie mają automatycznie korygowanych dat
• Wliczają się do limitu zarchiwizowanych umów w Twoim planie (równego limitowi aktywnych)

Jak działają stany umów

Umowy przedłużane automatycznie:

Gdy umowa ma włączone automatyczne przedłużenie, Contracko automatycznie przesuwa wszystkie istotne daty do przodu zgodnie z okresem odnowienia, gdy minie data zakończenia. Dzięki temu śledzenie umowy pozostaje aktualne bez ręcznych aktualizacji.

Umowy bez automatycznego przedłużenia:

Gdy umowa bez automatycznego przedłużenia osiągnie datę zakończenia, Contracko automatycznie ją kończy. Możesz ją wtedy zarchiwizować, jeśli chcesz zachować pliki na przyszłość.

Korzystanie z funkcji archiwizacji

Typowy przebieg to śledzenie aktywnych umów do ich końca, a następnie archiwizowanie ich, aby zwolnić miejsce w limicie aktywnych umów, zachowując wszystkie pliki i dane.

Kiedy zarchiwizować umowę:

• Gdy złożyłeś wypowiedzenie i zakończyłeś relację
• Gdy umowa bez automatycznego przedłużenia wygaśnie
• Gdy chcesz przechować historyczne umowy dla celów zgodności lub wglądu

Limit archiwum:

Każdy plan obejmuje identyczny limit umów zarchiwizowanych jak umów aktywnych. Na przykład, jeśli Twój plan obejmuje 50 aktywnych umów, otrzymujesz także 50 miejsc na umowy zarchiwizowane.

Limity przechowywania plików

Każdy plan obejmuje hojne limity przechowywania plików zarówno dla głównych plików umów, jak i dokumentów pomocniczych, takich jak aneksy, arkusze kalkulacyjne i powiązane materiały.

Limity przechowywania są praktyczne. W normalnym użyciu raczej ich nie osiągniesz. Możesz załączyć wiele plików do każdej umowy bez obaw o przekroczenie limitów.

Stanowiska i powiadomienia

Nie pobieramy opłat za stanowisko. Każdy plan obejmuje określoną liczbę stanowisk (5/15/30: Small Business, Business, Big Business), więc możesz dodawać członków zespołu bez opłat za użytkownika, dopóki mieścisz się w limicie.

Powiadomienia e-mail są również nielimitowane. Ustaw tyle przypomnień i powiadomień, ile potrzebujesz dla wszystkich umów, bez obaw o dodatkowe opłaty.

Jeśli potrzebujesz więcej miejsca, możesz przejść na kolejny plan albo kupić pakiet rozszerzający. Pakiet rozszerzający dodaje dodatkowe stanowiska i miejsca na aktywne umowy do obecnego planu. To dobre rozwiązanie, gdy potrzebujesz nieco większej pojemności, ale nie potrzebujesz wszystkiego, co oferuje kolejny poziom. Przejście na kolejny pełny plan jest nieco korzystniejsze, jeśli zamierzasz korzystać z dodatkowej pojemności długoterminowo.

Rozliczenie roczne

Wszystkie plany są rozliczane rocznie. Dzięki temu Twoje koszty są przewidywalne, a my mamy stabilne podstawy do dalszego rozwijania potrzebnych Ci funkcji.

Wszystkie plany obejmują bezpłatny okres próbny bez karty kredytowej. Aktualne ceny i szczegóły planów znajdziesz na naszej stronie z cennikiem.

Dopasowanie wartości

Nasza filozofia cen jest prosta: koszt Contracko powinien być znacznie niższy niż wartość, którą otrzymujesz. Większość klientów oszczędza więcej na pierwszym anulowanym automatycznym przedłużeniu, niż wydaje na Contracko przez cały rok.

Pobierając opłaty za aktywne umowy, a nie za użytkowników, łączymy nasz sukces z Twoim. Gdy rozwijasz zespół, Twoje koszty pozostają przewidywalne i uczciwe.

Wskazówki

Planuj rozwój - Wybierz plan na podstawie przewidywanej liczby aktywnych umów w najbliższym roku, a nie tylko obecnych potrzeb. Zawsze możesz przejść na wyższy plan, jeśli będziesz rosnąć szybciej niż zakładasz.

Archiwizuj strategicznie - Nie usuwaj starych umów. Archiwizuj je, aby zachować pełną historię i efektywnie zarządzać limitem aktywnych umów.

Sprawdzaj raz w roku - Gdy umowy przedłużane automatycznie zbliżają się do odnowienia, sprawdź, czy nadal ich potrzebujesz. Anulowanie niepotrzebnych umów może zaoszczędzić znacznie więcej niż koszt samego Contracko.